在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位智慧的财务管家，助力企业深挖净利润宝藏。合思以广泛连接的生态为桥梁、双轮驱动的模式创新为引擎、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展注入了强大动力。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗璀璨的智慧之星，汇聚顶尖人才，不断创新升级产品。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的数字化征程。
今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思财务数字化解决方案如何在这家企业落地生根、开花结果。
动力源：行业先驱的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗在电源行业闪耀的明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，宛如坚实的基石，为国家的基础设施建设贡献着力量。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构庞大而复杂。
动力源财务数字化困境：荆棘满途
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统，期望通过这些努力提升财务效率和管理水平。然而，现实却充满了挑战。
动力源面临着多系统操作体验差的问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，如同隐藏在财务数据中的“地雷”，随时可能引发风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：点亮数字化灯塔
面对动力源的诸多财务数字化难题，合思以其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了精准的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了“纸质文件电子化”，让财务管理流程更加高效、便捷。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像为企业的数字化运营安装了一台高速引擎。
解决方案实施：步步为营
合思与动力源展开财务数字化合作后，实施过程有条不紊。首先进行系统集成，把HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，承接已有数字化成果并打破系统壁垒，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
在无需报销流程方面，合思引导员工在因公消费时按照申请单和差标进行消费，让消费行为更加规范、合规。财务进行统一对账和后续处理，实现了财务管理的集中化和自动化，将“纸质文件电子化”落实到每一个环节。
成果效益：硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，就像为员工的报销之路铺设了一条高速公路，让报销变得轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到更多的便利和关怀。
对于财务来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，真正实现了财务管理的智能化和高效化。
动力源评价：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启数字化新征程
合思已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的数字化新征程。
