在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法。有的进行逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账；有的采取伪数字化方式，把电子凭证转换成图片文件入账；还有的处于非数字化状态，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在财务管理上陷入困境。
当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以控制，而且存在不查验电子凭证的现象，给企业带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作更是难上加难。在这样的背景下，纸质文件电子化显得尤为迫切，而合思的产品则成为解决这些问题的关键。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个功能强大的财务“工具箱”，满足企业在财务管理中的各种需求。
使命愿景：引领会计数字化绿色新方向
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值，真正做到“让有限更有效”。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外的数据共享，合思最终要达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个愿景的指引下，纸质文件电子化成为企业迈向绿色、高效财务管理的重要一步。
功能大观：合思产品的多元利器
合思产品拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅出行一站式
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅申请的流程。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效。
发票管理智能化
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
开票提报自动化
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。
资金结算便捷化
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让企业的资金流转更加顺畅。
功能亮点：创新驱动的独特优势
全场景消费覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式推动企业优化经济业务流程，让纸质文件电子化在消费环节得到充分体现。
电子凭证高效管理
利用电子会计档案产品，合思实现了电子凭证数字化转型。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅助力企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手，进一步推动了纸质文件电子化的进程。
无需报销分级标准
合思推出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，这无疑是财务数字化转型的重大突破。
优势凸显：合思产品的卓越竞争力
强大的技术与服务支撑
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的技术研发和服务支持能力，确保了合思能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务，为纸质文件电子化提供坚实的保障。
出色的集成与定制能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业使用的门槛。
目标与场景：精准定位的应用价值
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是那些面临电子凭证处理难题、希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率、降低运营成本的企业。在这些企业中，纸质文件电子化的需求尤为迫切。
其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅管理（如差旅申请、预订、消费等）、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关业务场景。在这些场景中，合思产品能够充分发挥其优势，帮助企业实现纸质文件电子化，提升财务管理的整体水平。
成功见证：客户案例的有力证明
零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，纸质文件电子化在该企业取得了显著成效。
企业的业财协同升级
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为纸质文件电子化树立了良好的典范。
数字阅读企业的全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，纸质文件电子化成为企业发展的重要动力。
教育服务品牌的管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展示了纸质文件电子化的巨大潜力。
合思产品凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证处理和财务数字化转型过程中面临的诸多问题，如合规风险、效率低下、成本过高等。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让纸质文件电子化成为企业财务管理的新常态。
企事业单位们，是时候积极选择合思的敏捷财务收支管理平台了。借助合思的强大力量，加速自身的财务数字化转型进程，在数字经济时代赢得竞争优势。现在就可以免费试用合思产品，开启纸质文件电子化的全新财务管理之旅！
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