在数字化的时代浪潮中,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业费用支出管理领域却长期存在着诸多痛点。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,因而一直未得到足够的重视。但实际上,费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来进行费用支出管理。一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,“敏捷”成为发展的关键词。因此,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
财务数智化整体解决方案:转型的坚实后盾
北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。合思的解决方案能够帮助企业从老政策顺利过渡到新政策,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了其解决方案的可行性和有效性。合思的财务数智化整体解决方案,无疑为企业的财务数字化转型策略提供了坚实的后盾。
核心功能与优势:打造独特竞争力
合思的费控管理平台具有广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,该平台还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。
合思拥有完善的费控管理能力分级体系,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段。在L3初级无需报销阶段,集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。在L4中级无需报销阶段,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
合思还能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在财务中台方面,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,助力企业实现精细化管理。同时,合思利用数据赋能企业财务数字化转型,可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过融合业务与财务数据,合思能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。合思的这些核心功能与优势,为企业的财务数字化转型策略增添了独特的竞争力。
多行业应用场景与成功案例:实践出真知
-
医药行业的精准破局
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,并且政策对合规要求十分严格。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,满足了合规要求。合思的解决方案为医药企业的财务数字化转型策略提供了有效的实践范例。 -
软件行业的高效变革
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思助力软件行业企业在财务数字化转型策略中实现了高效变革。 -
连锁经营行业的优化升级
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思推动连锁经营行业企业在财务数字化转型策略中完成了优化升级。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面具有领先优势,能够不断适应企业日益升级的费控管理需求。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力支持,能够为企业提供稳定可靠的服务。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,选择合思,企业可以在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现更好的发展。
如果您的企业也想探寻适合自己的财务数字化转型策略,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。