在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员被海量档案数据的整理工作折磨得热情全无；业务人员也因繁琐的报销票据留存和上交流程而苦不堪言。与此同时，数电票的快速扩张，让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设成为企业亟待解决的问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的档案管理解决方案，助力企业实现自动化流程管理。
精准施策：合思档案整体解决方案
合思档案深知企业在档案管理中的痛点，精心打造了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足不同企业在各种场景下的档案管理需求。
其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。而档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。通过这些解决方案，合思档案为企业的自动化流程管理奠定了坚实的基础。
功能卓越：合思档案核心亮点突显
合思档案的核心功能亮点在数据处理和档案管理方面表现卓越，极大地提升了企业自动化流程管理的效率。
大数据解决方案是合思档案的一大利器，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能为企业提高档案管理效率，释放档案数据价值。智能制档功能更是让企业的档案管理实现了质的飞跃，电子凭证数据可自动匹配组装。通过规则引擎，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，进一步推动了企业自动化流程管理的进程。
效益显著：企业使用合思档案的实际收益
企业选择合思档案，能够在成本节约、效率提升、合规保障等方面获得显著的实际收益，让自动化流程管理发挥出最大价值。
在成本节约方面，合思档案实现了显著的降本增效。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，真正做到了更有效的“收紧钱袋子”。在效率提升方面，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过多维检索、一站式预览等功能，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，提升了档案利用效率。
在合规保障方面，合思档案能够帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足国家政策要求，保障了企业的合规管理。这些收益都得益于合思档案强大的自动化流程管理能力。
场景适配：合思档案典型应用场景展示
合思档案适用于多种典型场景，在不同的业务环节都能发挥其自动化流程管理的优势。
在报销业务场景中，证据链完整性解决方案可对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案进行关联匹配和完整性检测，保障财务合规。这使得报销流程更加规范、高效，减少了人工干预，实现了自动化流程管理。共享调阅解决方案适用于企业内不同人员的档案查阅需求。财务人员可进行多维查询、导入式查询等，业务人员可授权检索、授权借阅，审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询等。通过该解决方案，企业内部的档案调阅更加便捷、高效，提高了工作效率。
数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。这一解决方案为企业应对数电票带来的挑战提供了有力支持，实现了数电票管理的自动化流程。在实物备查场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程可逆，支持集团共享、批量作业。这使得实物档案的管理更加有序、高效，提升了企业的整体管理水平。
案例见证：合思档案在不同企业的成功实践
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成效，充分证明了合思档案在自动化流程管理方面的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。这一系列的数据充分展示了合思档案在处理海量数据和实现自动化流程管理方面的强大能力。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。这些成效体现了合思档案在优化企业档案管理流程和降低成本方面的显著优势。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这表明合思档案能够有效解决企业档案管理中的痛点，提升企业的管理效率和效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这说明合思档案能够根据不同企业的特点和需求，提供针对性的解决方案，实现自动化流程管理。
在当前经济环境下，企业数字化转型势在必行。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
合思档案不断迭代产品，聆听用户需求，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您的企业也想体验自动化流程管理带来的便利和价值，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码联系合思，还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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