在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多挑战。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理混乱,严重影响对公业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时费力,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本的压力。同时,企业在费用控制和预算管理上缺乏有效手段,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材成本居高不下。这些痛点就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的运营效率和经济效益,让企业管理者们忧心忡忡。
而合思,就像一位技艺高超的导航员,为企业提供了一套综合解决方案,引领企业走出财务收支管理的迷宫,实现财务报表电子化,开启财务数智化的新篇章。
综合解决方案:开启财务数智化大门
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的智慧中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,让消费即合规,采购即报销成为现实。想象一下,员工在消费的同时,财务流程已经自动完成,无需再为繁琐的报销手续而烦恼,这是多么高效和便捷。
同时,合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的费用管理更加高效、透明。
此外,合思打造了全场景智能差旅管理平台——合思商城,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,实现成本的有效控制。
核心功能亮点:数字时代的财务利器
合思就像一位神奇的魔法师,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。在这个数字化的世界里,信息不再是孤立的个体,而是相互关联、相互促进的整体,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务的智能化。员工可以在系统上轻松完成差旅申请和订购,财务人员可以实时审核和结算,整个流程高效、便捷,大大提高了工作效率。
合思商城提供同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业在合思商城上购物,不仅可以享受到最优惠的价格,还可以通过激励机制,让员工主动参与到节约成本的行动中来,形成一种良好的企业氛围。
合思档案拥有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代,企业的档案管理不再是一项繁琐的工作,而是可以通过合思档案轻松完成,为企业节省了大量的时间和成本。
用户收益:开启企业发展新征程
选择合思的解决方案,员工将成为最大的受益者之一。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和工作质量。
对于财务人员来说,合思的解决方案就像一场及时雨,让他们从繁琐的工作中解脱出来。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务人员可以更加专注于财务管理和分析,为企业的发展提供更加专业的支持。
老板们也能从合思的解决方案中获得巨大的收益。合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
企业实现业财融合,提升财务数字化实践效率,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在这个数字化的时代,企业的竞争力不再仅仅取决于产品和服务的质量,还取决于企业的数字化管理水平。合思的解决方案可以帮助企业提升数字化管理水平,实现财务报表电子化,为企业的发展提供强大的动力。
典型场景:满足多样化需求
合思的解决方案适用于多种消费场景和业务场景,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在这些消费场景中,都可以享受到合思解决方案带来的便捷和高效。例如,员工在机场候机时,可以通过合思商城预订附近的餐厅和酒店,享受优惠价格和优质服务。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,实现“四票匹配”。在这些业务场景中,合思的解决方案可以帮助企业提高财务管理效率,降低财务风险。
客户成功案例:见证合思实力
众多企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。动力源的成功经验表明,合思的解决方案可以帮助企业提高运营效率,降低成本,实现可持续发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的案例说明,合思商城可以帮助企业有效控制差旅成本,提高企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。中交水运规划设计院有限公司的实践证明,合思档案可以帮助企业提高档案管理效率,降低档案管理成本。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中获得了有效的支持和帮助。这些企业的成功案例为其他企业提供了借鉴和参考,也证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和发展潜力,为您的企业财务数字化转型保驾护航。
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