在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌便是其中的佼佼者，它引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化水平的显著提升。在财务准确性上，企业顺利通过审计，符合上市要求；在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这一系列的成效，让我们看到了数字化财务解决为企业带来的巨大价值。
品牌困境：传统财务模式的痛点
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着传统财务模式带来的诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，数字化财务解决迫在眉睫。
合思方案：量身定制的转型良方
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性和及时性。该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
通过合思的解决方案，企业的数据不再分散，业务流程得到了有效整合。费用管控能够精准落地，预算超标情况得到了有效改善。财务人员也从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
显著成效：数字化转型的硕果累累
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增效：提升工作效率的利器
实施合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。通过系统，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了付款效率。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些都让企业的工作流程更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
降本：节约成本的秘诀
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节约了大量的费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力开支。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的节约，让企业在市场竞争中更具优势。 -
合规：保障企业健康发展
合规是企业发展的重要保障。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了坚实的基础。 -
先进：引领行业发展潮流
合思解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，体现了企业的社会责任感。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化财务解决方面走在了行业前列，引领了行业的发展潮流。
企业认可：对合思方案的高度赞誉
该企业通过合思方案实现了财务数据自动化率的提升，且符合上市要求。这充分体现了企业对合思方案在财务准确性和及时性方面的认可。企业表示，合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在与合思的合作中，企业感受到了合思专业的服务和强大的技术实力，对未来双方的合作充满信心。
未来展望：携手共进，共创美好未来
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也体现了合思与企业未来合作的方向和潜力。双方将继续携手共进，共同探索数字化财务解决的更多可能性，为企业的发展注入新的动力。
数字化财务解决已成为企业发展的必然趋势。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠，方便企业体验和选择适合自己的方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案，还能免费试用，感受数字化财务解决的魅力。
