在当今企业的发展进程中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,却面临着诸多难题。传统模式下,信息孤岛问题如同一堵无形的墙,各系统间的数据难以畅通无阻地流动,使得业务流、发票流和资金流难以实现完美融合,严重影响了企业对公业务的处理效率。
企业费控报销流程更是繁琐至极,员工需要耗费大量精力人工提交报销单、仔细记录因公消费;财务人员则要在人工控制费用合规、事后确认预算占用等环节投入大量时间和精力,而且人为错误的出现也难以避免。
会计档案管理同样令人头疼,依赖人工装订凭证并归档,不仅占据大量场地和耗材,检索起来更是困难重重,高效、便捷和安全的管理仿佛遥不可及。
收付款管理方面,由于缺乏有效的实时收支一体解决方案,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其专业的技术和创新的理念,提供了一系列卓越的财务数智化解决方案,致力于帮助企业实现审批流程简化,开启财务数字化管理的新纪元。
破局之钥:合思财务数智化产品登场
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个关键领域,为企业解决财务难题提供了一站式的解决方案。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,大大简化了审批流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,让档案管理变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务运营提供了有力支持。
功能探秘:合思产品模块解析
合思费控拥有丰富的功能模块,差旅申请让员工能够便捷地发起出差请求;商旅线上订购提供了便捷的预订渠道;审核对账确保费用的合规性;统一开票简化了开票流程;资金结算实现了快速准确的资金流转;自动提报和自动记账减少了人工操作;商旅分析为企业提供了数据支持;发票采集则保证了发票信息的准确录入。这些功能共同作用,实现了审批流程简化。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它为企业提供了一个一站式的消费平台,让企业能够更加高效地管理各类消费,同时也进一步简化了审批流程。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点使得企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提高档案管理的效率,从而在档案管理环节实现审批流程简化。
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。这些功能让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,进一步简化了企业的付款审批流程。
核心亮点:合思产品优势凸显
合思的无需报销解决方案是一大核心亮点,它实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一解决方案不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还实现了审批流程简化。
合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,进一步优化了审批流程。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。系统预制映射规则自动生成凭证,数据智能挖掘、智能呈现,提升了工作效率,也为审批流程简化提供了技术支持。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”“合力省”。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这些功能让企业在消费管理方面更加科学合理,同时也简化了相关的审批流程。
价值体现:合思助力企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值。在成本降低方面,合思商城使企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这不仅节省了企业的资金,还提高了资源的利用效率,间接实现了审批流程简化。
在效率提升方面,无需报销解决方案降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%,合思付款使付款进度清晰可控、对账效率提升70%,合思收款使应收实收智能匹配、收款效率提升60%。这些效率的提升意味着企业能够更快地完成各项财务流程,进一步简化了审批流程。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和严格的费用管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思满足各类安全认证要求,如SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。合规的经营能够减少企业的风险,也有助于审批流程的顺畅进行。
在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅符合环保理念,还减少了企业的办公成本,进一步推动了企业的可持续发展,在一定程度上也简化了相关的审批流程。
场景应用:合思产品大显身手
在消费场景中,合思产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能够在合思的平台上得到满足,并且通过简化的审批流程,让消费更加便捷高效。
在业务场景中,合思产品覆盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够帮助企业实现业务和财务的紧密结合,让企业在业务运营过程中能够更加清晰地掌握财务状况,同时也简化了相关业务的审批流程。
成功见证:合思案例彰显实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思解决方案后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著成效,同时也体现了审批流程简化带来的巨大优势。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一成功案例表明合思产品能够帮助企业有效控制成本,优化消费管理,同时也简化了差旅审批流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思档案在档案管理方面具有显著的优势,能够提高档案管理的效率和安全性,同时也简化了档案相关的审批流程。
市场定位:合思差异化优势突显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,进一步优化了审批流程。
合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态是其独特的差异化优势,能够为企业提供更全面、更智能的财务数智化服务。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供了更加优质的财务数字化管理解决方案,实现了审批流程简化。
展望未来:合思持续创新前行
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新和优化产品,为企业提供更加敏捷、智能、高效的财务数智化解决方案。在这个过程中,合思将不断探索审批流程简化的新方法、新途径,为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也想体验审批流程简化带来的高效便捷,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,让未来财务用合思,让有限更有效。
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