自动化流程管理:合思助力企业财务数字化转型

自动化流程管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊病丛生。在手工报销模式下,不仅多系统操作体验不佳,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控等方面的财务数字化需求难题。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样存在着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。此外,作为保密单位,其数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

面对这些行业痛点,合思推出了一套全面的财务数字化解决方案,通过自动化流程管理,为企业的财务转型提供有力支持。

综合方案:构筑财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,打破数据孤岛。通过自动化流程管理,实现基础数据和业务数据的同步,让数据在不同系统之间自由流通。在无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地提高了财务工作的效率。

此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过自动化流程管理,单据信息在不同系统之间自动转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统自动返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。

功能亮点:释放自动化流程管理潜力

合思解决方案的核心功能亮点充分体现了自动化流程管理的优势。

系统连接能力强是合思的一大特色。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能同样出色。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过自动化流程管理,提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现。

自动生成凭证功能为财务人员减轻了大量工作负担。合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一自动化流程管理的应用,极大地提升了财务工作效率。

多端系统统一收口也是合思的重要优势。以汉威科技为例,通过将多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个,大大提升了财务核算效率。

用户收益:自动化流程管理带来的变革

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益,而这些收益都离不开自动化流程管理的支持。

效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这得益于合思的自动化流程管理,使得报销流程更加顺畅,财务处理更加高效。

财务核算更准确高效。汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材核算效率提升6倍,江西中机财务补贴核算效率提升75%。自动化流程管理确保了数据的准确性和及时性,减少了人为错误,提高了财务核算的质量和效率。

费用管控更有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销。像雄帝科技通过合思的解决方案,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。自动化流程管理使得费用管控更加精细化和科学化。

员工体验更好。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,节省了大量的时间和精力。亿嘉和员工报销周期显著缩短,实现了“无需报销”的理想状态。自动化流程管理为员工提供了更加便捷、高效的报销体验。

典型场景:自动化流程管理的多领域应用

合思解决方案在多个典型场景中展现了自动化流程管理的强大威力。

在无需报销场景中,员工在因公出差等场景下,通过合思商城进行消费,无需垫资、开票和提单,财务统一处理。李群自动化、亿嘉和等企业都实现了这一场景,大大提高了员工的工作效率和满意度。

预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技、斯利安等企业有效落地了预算管控,确保了企业的费用支出在合理范围内。

系统集成场景里,合思将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通和业务协同。动力源、中亦科技等企业都完成了多系统的集成,打破了数据壁垒,提高了企业的整体运营效率。

发票管理场景下,合思对发票进行智能采集、验真、查重、认证抵扣等操作,提高了发票管理效率和合规性。尚品食品、泽璟制药等企业都受益于合思的发票管理功能,确保了发票处理的准确性和合规性。

成功案例:多行业见证自动化流程管理价值

不同行业的客户成功案例充分证明了合思解决方案和自动化流程管理的价值。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理效率得到了显著提升。

汉威科技作为集团型企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。通过自动化流程管理,汉威科技实现了财务数字化转型的重要突破。

派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。自动化流程管理为派克新材的高速发展提供了有力保障。

江西中机作为中德合资企业,借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案和自动化流程管理帮助江西中机重塑了财务流程,提高了财务管理水平。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验,通过自动化流程管理解决财务数字化转型中的难题,提升企业竞争力。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能为您的企业提供全方位的财务数智化服务。立即行动,与合思合作,开启免费试用,让财务数字化为企业发展赋能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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