在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多档案管理的痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高成本、占地问题以及档案数据难以分析利用而困扰。纸质档案不仅需要大量的储存空间，而且数据分散未汇总，使得企业难以从中获取有价值的信息来支持决策。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，大大降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐。纸质票据的留存和上交需要经过多个环节，耗费大量时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的负担。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司已累计融资超15亿元人民币，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，成为了财务数智化领域的佼佼者。
合思档案作为公司的核心产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题。通过采用电子档案管理，企业可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，且在国家四部委官方试点中100%成功验收，充分证明了其产品的可靠性和专业性。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现数字化转型和价值提升。
合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的有效整合和管理，企业可以更好地挖掘财务档案数据的价值，实现决策的数智化。同时，借助数字化手段，合思档案可以帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
在推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的道路上，合思档案发挥着重要作用。它让企业能够深度应用会计档案价值，提升企业的核心竞争力。
模块功能：全方位的档案管理利器
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，以及对应的大数据、档案扩展、费控、税务等系统。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析到应用层，实现了一站式的档案管理。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案拥有众多功能亮点与创新，展现了其独特的优势。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性和自由穿透档案链。
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用，同时提供灵活的业务场景检测。规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统和类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。
此外，合思档案支持字段映射，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析。信息存取权限在合思档案的功能亮点中也得到了充分体现，用户可以根据自身需求灵活设置信息存取权限，确保档案信息的安全和保密。
产品优势：卓越品质铸就核心竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过强大的规则匹配能力，合思档案能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求的特殊性。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。信息存取权限的合理设置，进一步保障了企业档案数据的安全和合规性，让企业在享受便捷档案管理的同时，无需担心数据泄露的风险。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，能够为不同用户提供针对性的解决方案。其应用场景广泛，涵盖了企业的档案管理、业财融合、审计工作等多个方面，能够满足企业在不同阶段和场景下的档案管理需求。
无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业，合思档案都能发挥重要作用。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。信息存取权限的设置可以根据不同用户角色和应用场景进行灵活调整，确保每个用户都能在合适的权限范围内使用档案信息。
成功案例：实践验证实力
众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了工作效率。
徐福记拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能让管理效率大幅提升。
中交水规院通过合思档案单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，得到了审计人员的肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都充分体现了合思档案在不同企业中的价值，同时也展示了信息存取权限在保障企业数据安全和合理使用方面的重要作用。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身的降本增效目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的全面升级。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择。如果您对合思档案感兴趣，想要进一步了解其功能和优势，可通过北京、上海等多地的联系方式，拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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