纸质文件电子化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业在财务数字化方面正面临着诸多普遍痛点和挑战。许多企业在开启财务数字化转型的初期，往往将过多的精力聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这就导致了多系统林立、数据孤岛等现象频繁出现，极大地影响了企业的管理效率和决策的准确性。

随着企业业务不断拓展以及组织架构日益复杂，传统的手工报销模式的弊端也愈发凸显。其操作体验差、合规难度大、数据分散且信息滞后等问题，给企业带来了重重困扰。同时，企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面承受着巨大的压力，急需借助先进的财务数字化解决方案来提升自身的管理水平和竞争力。特别是疫情的爆发，进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求，远程办公、线上审批等需求变得尤为突出，传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需要。由此可见，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势，具有紧迫性和必要性。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化内容。它不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，开启了纸质文件电子化的财务数字化新篇章。

使命愿景：为企业财务数字化转型赋能

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案作为自己的使命。通过这些解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在纸质文件电子化的过程中，合思助力企业摆脱传统纸质文件的束缚，提升财务管理的效率和准确性。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商。它希望通过自身的努力，为企业创造更大的价值，推动财务数字化转型的普及和应用，让更多的企业能够享受到纸质文件电子化带来的便利。

多元功能：打造全方位财务数智化体系

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控为企业提供了全面的费用管控功能。它包含预算管控、审批流程、报销管理、报表分析等多个方面，能够实现费用的精细化管理和实时监控。在纸质文件电子化的基础上，企业可以更加清晰地掌握每一笔费用的流向和使用情况，提高费用管理的效率和透明度。

• 合思商城：聚合商旅资源
  合思商城聚合了各类商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。它支持员工因公消费免垫资、免开票，这不仅提高了消费的合规性，还大大提升了效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地管理商旅费用，实现纸质文件电子化的高效应用。

• 银企直联：保障资金安全
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，支持在线支付、资金查询、对账等功能。这一功能提高了资金管理的效率和安全性，企业可以实时掌握资金动态，减少资金风险。同时，纸质文件电子化也使得资金管理的流程更加便捷和透明。

• ERP互联：实现数据共享
  ERP互联能够与企业现有的ERP系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。它可以自动生成财务凭证，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。在纸质文件电子化的环境下，数据的流通更加顺畅，企业的财务管理也更加智能化。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能实现了因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利，也使得企业的报销流程更加高效和规范，进一步推动了纸质文件电子化的进程。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。这种集成打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时互通和共享，提升了业务处理和数据统计的效率。在纸质文件电子化的基础上，不同系统之间的数据可以更加顺畅地流通，为企业的决策提供更加准确的依据。

• 智能识别：提升发票处理效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别的效率和合规性。在纸质文件电子化的过程中，发票的处理变得更加快捷和准确。

• 多维管控：精准费用管理
  通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。同时，它对费用类型进行细化管理，设置不同的费用标准和审批流程，提高了费用管控的精度和有效性。在纸质文件电子化的环境下，企业可以更加精准地控制费用，实现财务管理的精细化。

独特优势：铸就合思卓越品质

• 技术实力：满足个性需求
  合思拥有自主研发的核心技术和先进的平台架构，具备强大的系统稳定性和扩展性。这使得它能够满足不同企业的个性化需求，无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案。在纸质文件电子化的过程中，合思的技术实力为企业提供了坚实的保障。

• 服务质量：全程贴心支持
  合思建立了完善的服务体系，提供7×24小时的技术支持和售后服务。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时的解决。这种贴心的服务让企业在纸质文件电子化的转型过程中更加安心。

• 行业经验：提供专业方案
  合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务了众多不同行业的企业。在这个过程中，它积累了丰富的项目实施经验和最佳实践，能够为企业提供专业的解决方案和建议。无论是制造业、医药行业还是软件互联网行业，合思都能根据企业的特点和需求，推动纸质文件电子化的顺利进行。

• 生态优势：实现互利共赢
  合思基于广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系。这为企业提供了更加丰富的资源和服务，实现了互利共赢。在纸质文件电子化的过程中，企业可以借助合思的生态优势，获取更多的支持和帮助。

广泛应用：满足多行业多场景需求

• 目标用户：覆盖多领域企业
  合思产品适用于各类企事业单位，尤其是中大型企业和集团型企业。它涵盖了制造业、医药行业、软件互联网行业、金融行业、零售行业等多个领域。无论企业处于哪个行业，都能通过合思的产品实现纸质文件电子化，提升财务管理水平。

• 应用场景：满足多样业务需求
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。这些场景满足了企业不同业务环节的财务管理需求，在纸质文件电子化的基础上，为企业提供了全方位的财务管理支持。

成功案例：见证合思卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在纸质文件电子化的推动下，企业的财务管理效率得到了显著提升。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一切都得益于合思产品在纸质文件电子化方面的出色表现。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，纸质文件电子化在其中发挥了重要作用。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，这也是纸质文件电子化带来的显著成效。

携手合思：开启财务数字化新征程

合思财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和成功的案例，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战，提升企业的管理效率和竞争力。在纸质文件电子化的时代浪潮中，合思无疑是企业的最佳选择。

选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴。它能让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验纸质文件电子化带来的财务管理变革。