在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,且是创业板首批上市企业,在这场变革中迈出了重要一步。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。然而,随着业务的不断拓展和市场环境的变化,汉威科技也面临着财务管理方面的挑战,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案。
业务背景:科技先锋的财务挑战
汉威科技集团凭借其在科技领域的创新能力和市场敏锐度,在行业内占据了重要地位。作为国内气体传感器及仪表制造以及物联网解决方案的佼佼者,其业务多元化且规模不断扩大。然而,在财务管理方面,传统的模式逐渐难以适应企业的快速发展。
随着业务覆盖领域的增多,汉威科技涉及的财务流程变得复杂多样。在聚合商旅、费控报销、收付款管理等方面,缺乏高效统一的管理体系,导致财务数据分散、处理效率低下。同时,在财务收支经营分析和电子会计档案管理上,也存在数据整合困难、分析不及时等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也对企业的决策和战略规划产生了一定的制约。
合思方案:全方位财务数智化服务
面对汉威科技的财务管理痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技构建了一个高效的财务管理体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在付款管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,让财务人员能够基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,大大提高了付款的准确性和效率。
合思收款则为汉威科技提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,使收款流程更加顺畅和高效。
合思BI更是为汉威科技的财务管理提供了强大的数据分析支持。它提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能够及时识别异常指标,为企业的决策提供有力的依据。
实施过程:稳步推进的转型之路
合思与汉威科技在确定解决方案后,迅速组建了专业的项目团队,制定了详细的实施计划。
在项目启动阶段,团队对汉威科技的现有财务流程进行了全面深入的调研和梳理,明确了各个环节的痛点和需求。随后,根据调研结果,对合思的解决方案进行了个性化的定制和配置,确保方案能够与汉威科技的业务实际紧密结合。
在系统上线阶段,团队采用了分阶段、分模块的方式逐步推进。先选取部分业务部门进行试点,在试点过程中不断优化和调整系统,确保系统的稳定性和易用性。待试点成功后,再将系统全面推广到整个企业。
同时,合思为汉威科技提供了全方位的培训服务,包括系统操作培训、财务管理理念培训等,帮助员工快速掌握新系统的使用方法,提升财务管理的能力和水平。
成果效益:数字化转型的显著成效
通过合思的财务管理数字化转型解决方案的实施,汉威科技取得了显著的成果和效益。
在财务效率方面,聚合商旅、费控报销等流程实现了自动化和智能化,大大缩短了业务处理时间。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够更高效地处理各类财务事务,整体财务处理效率提升了[X]%。
在资金管理方面,合思付款和收款的解决方案使资金的流转更加清晰和可控。通过合理规划资金计划和优化收款流程,汉威科技的资金使用效率得到了显著提高,资金成本降低了[X]%。
在财务分析方面,合思BI提供的精准数据分析和预警功能,帮助汉威科技管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。企业的决策响应速度加快了[X]%,为企业的战略发展提供了有力支持。
客户评价:认可与信任的见证
汉威科技对合思的服务和解决方案给予了高度评价。汉威科技的财务负责人表示:“合思的财务管理数字化转型解决方案,为我们企业带来了全新的财务管理体验。通过系统的实施,我们不仅提高了财务效率、降低了成本,更重要的是提升了企业的财务管理水平和决策能力。合思团队的专业和负责也让我们感受到了他们对客户的用心和承诺,我们非常感谢合思的支持和帮助。”
这种认可和信任不仅体现了合思解决方案的有效性和实用性,也为合思在市场上树立了良好的口碑。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也正在面临财务管理数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现财务管理的数字化升级。现在就可以免费试用合思的服务,亲身感受财务管理数字化转型带来的变革和提升!
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