在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,犹如一座大山横亘在企业面前,使得对公业务处理困难重重。传统报销流程繁琐不堪,员工不仅要人工提交申请、审核、核对预算,还要自行采购、垫资,事后再人工提交报销单,控制费用合规、确认预算占用,这一系列操作导致报销耗时久,财务入账归档时间也被无限拉长。会计档案管理同样存在诸多问题,物理空间的限制使得调阅极为不便,人工装订凭证、采集数据、出报表的方式效率低下,还伴随着数据安全隐患。而在收付款管理方面,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,缺乏有效的分析工具,让企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,2023年品牌焕新为「合思」。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思自成立以来便一路高歌猛进。公司已累计融资超15亿元人民币,2024年更是完成D轮融资10亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,秉持着“让有限更有效”的坚定信念。以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛,为企业挖掘更多潜在价值,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,走向更加辉煌的未来。
功能模块:全方位满足企业需求
合思费控:全链路自动化流程管理典范
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过自动化流程管理,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在自动化流程管理的加持下,让企业的差旅管理更加便捷、省钱。
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过自动化流程管理,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统档案管理的繁琐与低效。
收支管理:全场景覆盖的对公业务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。自动化流程管理让付款进度清晰可控,应收实收智能匹配,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
功能亮点与创新:引领行业变革
无需报销解决方案:释放财务双手
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。这种自动化流程管理真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
多平台连接:打破信息孤岛
合思连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过自动化流程管理,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的各个业务环节实现全面集成,数据互联,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
费控报销分级标准:助力数字化决策
企业费控报销管理无需报销分级标准,这一创新功能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过自动化流程管理,为数字化投入的效果产出和下一阶段规划提供决策参考,让企业在财务数字化转型的道路上更加有的放矢。
开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用。自动化流程管理确保这些应用能够高效运行,满足企业多样化的需求,为企业的财务数字化管理提供了更多的选择和可能。
产品优势:降本增效安全合规
大幅降低成本
合思产品通过自动化流程管理,大幅降低了企业的成本。例如,降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。
提高管理效率
在自动化流程管理的支持下,合思档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,让企业的档案管理更加高效。收支管理中付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,为企业的资金管理提供了有力保障。
保障数据安全合规
合思产品的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。自动化流程管理确保了数据的准确性和安全性,让企业在财务数字化管理过程中无需担心数据泄露和合规问题,为企业的稳健发展保驾护航。
提供个性化服务
合思根据不同行业的特点和痛点,通过自动化流程管理提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型,让企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的数字化方案。
目标用户与应用场景:广泛适用
目标用户
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效,自动化流程管理为老板提供了准确、及时的数据支持。财务人员可极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票管理等全流程智能化,让财务工作变得更加轻松。员工可省事省心,大部分消费场景无需报销,自动化流程管理让员工的消费体验更加便捷。
应用场景
合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在各种应用场景中,自动化流程管理都发挥着重要作用,让企业的各项业务更加高效、有序地运行。
成功案例:实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现财务数字化转型。通过自动化流程管理,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,在自动化流程管理的助力下,让企业更省。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动化流程管理让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思为企业提供了全方位、智能化、个性化的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点和挑战。通过自动化流程管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家企业付费客户、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
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