在当今企业运营的复杂环境中，档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大的困扰，大量的档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。
财务人员则被繁重的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，不仅效率低下，还容易出现人为错误。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，也给企业带来了高合规风险。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、安全的档案管理方案。
合思档案：全场景覆盖的智慧之选
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案让企业告别了传统的打印和组装模式，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。通过这种方式，企业可以更加高效地管理档案，提高工作效率，降低成本。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。企业可以根据自身需求，灵活配置规则，确保档案关联关系的准确性和完整性。
核心功能亮点：铸就档案管理新高度
合思档案的核心功能亮点，为企业档案管理带来了质的飞跃。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保信息存取权限的灵活控制。
智能制档功能利用规则引擎，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射，让查阅更加便捷。企业可以更加轻松地管理和利用档案数据，提高工作效率和决策的科学性。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求，保障信息存取权限的合理分配。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测。该方案保障了归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保信息存取权限的安全可靠。
用户收益：开启企业发展新征程
使用合思档案，企业将获得显著的收益。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，从而节约纸张成本和整理成本。同时，提升的检索效率让企业能够更快地获取所需信息，确保管理合规性，合理控制信息存取权限。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过整合各个环节的数据，企业可以实现信息的共享和协同，提高工作效率和管理水平，优化信息存取权限的配置。
让数据“活起来”，是合思档案的重要价值之一。企业可以真正利用档案数据，从数据到决策，实现数据价值的最大化。通过深入分析档案数据，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持，精准把握信息存取权限。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以更加合理地配置资源，提高运营效率，增强市场竞争力，有效管理信息存取权限。
典型场景应用：满足多样需求
合思档案在不同典型场景下都有出色的应用。
在报销业务场景中，证据链完整性解决方案可对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案进行关联规则梳理。这保障了档案关联关系齐全、核心交易数据准确，确保信息存取权限的合理使用。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，灵活运用信息存取权限。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，严格把控信息存取权限。
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，确保信息存取权限的有效保障。
客户成功案例：见证实际效果
众多企业已经通过合思档案解决方案取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，信息存取权限得到有效管理。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，合理控制信息存取权限。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，精准把握信息存取权限。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，优化信息存取权限的分配。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全方位的档案管理解决方案，合理保障信息存取权限。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验高效、安全、智能的档案管理解决方案，开启企业档案管理的新时代！
