在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设刻不容缓。电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必然选择。
企业在推进数字化进程时，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍存在纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的客户群体。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务报表电子化。
合思档案产品概览：多元功能解锁财务报表电子化新体验
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，真正助力企业实现财务报表电子化。
该平台适用于企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于企业高管，它能解决纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；对于财务人员，可减少档案整理耗费的时间；对于业务人员，能简化报销流程。通过为不同角色提供相应解决方案，合思档案助力企业决策数智化、提升财务服务效率、实现档案管理合规化，推动财务报表电子化的全面落地。
核心功能揭秘：技术赋能财务报表电子化高效运转
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，还能手动采集和自主补录零散会计资料。这种多源采集功能，为财务报表电子化提供了丰富的数据来源，确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
合思档案的会计档案关联规则可视化配置，可让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为财务报表电子化提供坚实的数据质量保障。 -
档案管理：精细管控的智慧中枢
在权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这种精细的档案管理功能，确保财务报表电子化过程中的数据安全和有序管理。 -
档案应用：多维查询的便捷通道
合思档案的多维检索功能满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，为财务报表电子化后的应用提供了极大的便利。
优势对比：合思档案引领财务报表电子化新潮流
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显著降本增效：节约成本的利器
合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”，在实现财务报表电子化的同时，为企业节省大量的人力、物力和财力。 -
电子会计档案管理闭环：数据流通的连接器
合思档案是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。通过实现财务报表电子化，真正利用档案数据，挖掘数据价值，为企业决策提供有力支持。 -
资源重组实现效益最大化：管理升级的助推器
合思档案前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档；符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，推动企业财务报表电子化管理水平的不断提升。
实际案例见证：合思档案推动财务报表电子化成效显著
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案例一：海量单据企业的高效变革
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，实现了财务报表电子化的高效运作。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，推动企业财务报表电子化向标准化迈进。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理现状低效，存在档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，成功实现财务报表电子化的转型升级。 -
案例四：民办教育集团的高效管理变革
某民办教育集团存在档案采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育行业的财务报表电子化提供了成功范例。
合思档案未来展望：引领财务报表电子化新征程
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，为企业提供更优质的服务。它拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和发展潜力，将持续推动财务报表电子化的发展。
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