在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务效率和管理水平成为了决定其成败的关键因素。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的显著提升和管理水平的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，借助合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在数字化财务解决过程中的探索与实践。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验不佳成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度在执行过程中大打折扣。在这样的背景下，动力源急需一套高效的数字化财务解决解决方案来打破困境。
合思方案：系统集成与产品应用
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套数字化财务解决解决方案，主要包括系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率、体验与管理的全面提升
合思的数字化财务解决解决方案为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，报销周期缩短了3周，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：携手共迎全球化挑战
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
未来展望：共启高效财务管理新篇章
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨尝试合思的数字化财务解决解决方案，现在就可以免费试用，开启高效财务管理新篇章。
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