在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
为了适应市场环境的变化，企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数字化正是精细化运营的必行之路，连锁零售企业通过财务数智化，能够提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润。在这个过程中，高效的报销流程是关键的一环。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。低效的报销流程严重影响了员工的工作效率和体验，也制约了企业的发展。
合思方案：解锁高效报销新密码
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思提供了无需报销解决方案，帮助企业解锁高效报销新密码，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，员工出差更加便捷，企业也能更好地控制成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来，提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。自动化的核算方式不仅提高了准确性，还减少了人为错误。高效的报销流程在合思的解决方案中得到了充分体现。
成果斐然：财务数智化驱动企业腾飞
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于高效的报销流程和财务数智化带来的精细化管理。
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。高效的报销流程使得资金流转更加顺畅，进一步促进了企业的运营效率。
合思系统实现了99.9%以上财务自动化，让企业的财务工作更加高效、准确。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案，实现了门店运营的标准化和高效化，降低了成本，提高了周转率，取得了显著的经济效益。这一成功案例为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的经验。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。在高效的报销流程等方面，合思有着丰富的经验和成熟的解决方案。我们呼吁连锁零售企业抓住机遇，与合思合作，共同推动财务数智化转型。
