在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在财务管理数字化转型方面取得了显著成效，为众多企业树立了典范。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案之前，面临着多系统林立、数据孤岛等问题。这些问题严重影响了财务工作效率，也给企业管理决策带来了很大困扰。而在引入合思方案后，效果立竿见影。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的关注。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源背景与挑战：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务管理数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。而且系统割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步降低了财务工作效率。因此，引入一套先进的财务管理数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局的创新之钥
合思针对动力源的问题，提供了极具针对性和创新性的解决方案。
一方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。
另一方面，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种创新的解决方案，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
显著成效：数据见证转型力量
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加便捷地完成工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度满意度和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进持续发展
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展，持续为动力源的降本增效、合规经营和低碳运营提供支持。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务管理数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临类似的财务管理数字化转型挑战，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营的新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革力量！
