合思档案：解锁数电票时代财务档案管理新密码

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。2025年全面实现数电票覆盖的目标已近在咫尺，目前全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案已成功服务7000 + 付费企业、300万+未来财务人，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。其中，信息存取权限的合理设置，让企业数据管理更加安全有序。

传统档案管理痛点剖析

• 企业高管的“成本之困”
  企业高管在传统档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理不仅成本高昂，而且占据大量存储空间。更糟糕的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。信息存取权限的混乱，使得高管在获取关键数据时困难重重，无法及时准确地为企业决策提供支持。

• 财务人员的“时间黑洞”
  财务人员每天要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。信息存取权限的不明确，导致财务人员在数据获取和处理上存在诸多不便，进一步降低了工作效率。

• 业务人员的“流程枷锁”
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。同时，信息存取权限的限制，使得业务人员在查询和使用相关票据信息时受到阻碍，影响了工作的顺利开展。

• 传统档案管理的“三高风险”
  传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。信息存取权限的不合理设置，加剧了这些问题的严重性，给企业带来了潜在的风险。

合思档案的整体解决方案

• 为CEO/高管打造决策数智化引擎
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合理设置信息存取权限，CEO/高管可以快速获取关键数据，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

• 让归档员/财务告别繁琐工作
  合思档案为归档员/财务人员提供了高效的解决方案。它可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。通过明确信息存取权限，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 实现外部审计的在线化与可溯源
  合思档案让外部审计变得更加便捷。审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。合理的信息存取权限设置，确保了审计工作的顺利进行，提高了审计效率和准确性。

• 满足企业多元场景需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。信息存取权限的灵活配置，使得企业可以根据不同的业务场景和角色需求，对数据进行精准管理。

合思档案的核心模块功能

• 多源采集：数据集成的智慧之选
  合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。合理的信息存取权限设置，确保了数据采集的安全性和准确性。

• 智能制档：释放人力的创新之举
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。信息存取权限的有效管理，保障了智能制档过程的顺畅进行。

• 档案管理：精细管控的得力助手
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。信息存取权限的精准设置，确保了档案管理的精细化和安全性。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。信息存取权限的合理分配，使得档案应用更加高效和安全。

合思档案的竞争优势

• 合规性强：政策支持的可靠保障
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过国家四部委官方试点100%成功验收，有相关政策依据支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合理的信息存取权限设置，确保了企业在合规的前提下进行档案管理。

• 降本增效显著：成本节约的有力武器
  合思档案能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。信息存取权限的优化，进一步提高了工作效率，降低了成本。

• 连接能力广泛：数据整合的强大枢纽
  合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。信息存取权限的灵活配置，使得不同系统之间的数据交互更加顺畅。

• 自动化程度高：人工干预的大幅减少
  合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。信息存取权限的智能化管理，保障了自动化流程的稳定运行。

合思档案的成功案例

• 某企业：业务财务数据穿透联查
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。通过合理设置信息存取权限，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等。

• 某集团型企业：标准化落地与低碳环保
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。信息存取权限的明确划分，使得整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：统一储存与全生命周期管理
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。合理的信息存取权限设置，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 某教育集团：简化流程与高效查询
  某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。信息存取权限的灵活调整，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案的服务体系

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供7×24小时的技术支持服务，保障系统的稳定运行和问题的及时解决。为客户提供定制化的培训服务，帮助客户的员工快速掌握合思档案系统的使用方法。持续对产品进行迭代升级，以满足不断变化的市场需求和政策要求。信息存取权限的管理也在不断优化，为企业提供更加安全、高效的服务。

在数电票时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。通过一系列功能和服务，合思档案能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业选择合思档案，能借助其强大的技术和服务能力，在数字化浪潮中脱颖而出，提升自身的竞争力和管理水平。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。