在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋者，自2014年创立以来，始终秉持着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精准的财务导航员，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思的实力不容小觑，它不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。以客户为中心的服务理念如同一盏明灯，照亮了合思前进的道路。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，宛如三颗智慧的大脑，不断为合思注入创新的活力；全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，更是如同遍布全身的神经脉络，将合思的服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出无限的价值。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，就让我们一同走进这个精彩的客户案例，探寻多级审批管理在其中发挥的重要作用。
动力源：数字化转型中的“荆棘之路”
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如一颗璀璨的明星，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的又一次肯定。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。它踏上了漫长的系统自研之旅，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂得如同一张密密麻麻的蜘蛛网，系统壁垒高得像一座难以翻越的大山，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化的道路上已经陷入了困境，面临着诸多痛点。多级审批管理在多系统操作下体验极差，手工录入的方式让合规管理难上加难；各个系统之间相互割裂，数据分散得如同散落在各地的珍珠，信息滞后得像一封迟到的信件；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如一个错综复杂的迷宫；组织架构复杂，各主体流程繁复，就像一场没有头绪的棋局。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一个有效的解决方案迫在眉睫。
合思：为动力源量身定制的“数字化解药”
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，其中多级审批管理在系统集成和产品应用等方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两个原本独立的世界搭建了一座沟通的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让多级审批管理更加精准高效。通过这些系统集成，动力源的信息流通更加顺畅，多级审批管理也更加科学合理。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，如同一场颠覆性的革命，重塑了商旅出行流程。其中的亮点更是让人眼前一亮。亮点一，业务人员因公消费免垫资、免开票，这无疑大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，多级审批管理更加智能化，审批流程更加清晰透明，大大提高了工作效率。
亮点二，合思系统的连接能力强得如同一张强大的网络。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，多级审批管理的效率得到了极大提升，加快了业务处理和数据统计的速度。
成果显著：多级审批管理带来的华丽蜕变
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，多级审批管理在其中发挥了关键作用。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，这就像给员工的工作装上了加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，报销流程得到了极大简化，使用体验大幅提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了实实在在的便利。多级审批管理让员工的报销申请能够更加快速准确地通过审核，提高了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。多级审批管理让财务审批更加严谨规范，保障了企业财务的安全稳定。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多级审批管理为管理者提供了更加科学的决策依据，助力企业实现可持续发展。
展望未来：携手共进，共创财务数智化辉煌
合思的解决方案对于北京动力源科技股份有限公司来说，意义重大而深远。它不仅帮助动力源解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，提升了企业的运营效率和竞争力，更让动力源在多级审批管理等方面实现了质的飞跃。
面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间伸出援手，迅速解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多级审批管理也将不断优化升级，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在多级审批管理等方面，合思积累了丰富的经验，能够为不同企业提供个性化的解决方案。
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