数字化财务解决,助力企业电子凭证转型

数字化财务解决,助力企业电子凭证转型
在数字经济蓬勃发展的今天,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声号角,宣告着会计管理模式全面变革的到来,电子凭证全流程无纸化时代已然开启。

然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,横亘在企业面前,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时,在电子凭证入账归档等方面,许多企业还存在着合规风险。

当前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些痛点问题如同一颗颗“毒瘤”,侵蚀着企业的财务管理效率和合规性,解决这些问题已刻不容缓。

综合方案 破解财务困局

面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,推出了一套综合解决方案,为企业提供了数字化财务解决的新思路。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的数字化财务解决服务。

合思财务收支管理平台是这套解决方案的核心。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业提供了高效、便捷的数字化财务解决途径。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色。它包括总额管控,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案,企业可以实现财务管理的自动化和智能化,大大提高了财务管理的效率和准确性。

此外,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时,建立健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,防止信息泄露和篡改,为企业的数字化财务解决提供了坚实的保障。

核心功能 凸显平台优势

合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能,相比传统方式具有显著的优势,为企业提供了更优质的数字化财务解决体验。

平台的差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,大大提高了差旅管理的效率。

发票采集功能是平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明和规范。

自动记账功能是合思平台的又一优势。根据预设规则,平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能则设定了预算上限,防止超支情况发生,帮助企业更好地控制成本。

合思平台还拥有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,为企业提供了更加灵活、高效的数字化财务解决方式。

成功案例 见证卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的成效,充分证明了其数字化财务解决的实力。

某国民经典零食品牌企业,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了令人瞩目的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案,该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,为企业的发展注入了强大的动力。

某主营业务建设覆盖面极广的企业,使用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。企业能够实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,取得了显著的效果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达到了91.6%,大大提高了财务管理的效率和质量。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业使用合思解决方案无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇,实现财务管理的升级和企业的可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号,进一步了解合思的解决方案,开启免费试用,踏上财务管理数字化转型之旅。

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captaincaptain
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