合思档案：开启企业财务数智化转型新征程，保障财务数据安全

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化建设进程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理难题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。确保档案原生性，是保障企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其重要产品，提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，服务众多企业客户，为企业的财务数据安全保驾护航。

政策东风与数电票浪潮下的市场新局

在政策层面，国家大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策明确指出，电子会计凭证可以电子形式保存，形成电子会计档案，使其与纸质会计档案具备同等法律效力。这为电子会计档案管理提供了坚实的法律依据，也让企业在管理电子会计档案时更有底气，有效保障了财务数据安全。

与此同时，数电票的发展也给企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。到2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在当前形势下，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强，而电子会计档案管理平台的出现，无疑为企业提供了保障财务数据安全的有力工具。

传统档案管理痛点剖析

传统档案管理存在诸多痛点，给企业不同角色带来了不同程度的困扰，也对财务数据安全构成了威胁。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的战略规划和发展，财务数据安全也难以得到有效保障。

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消耗了工作热情和精力。这种低效的工作方式不仅容易出现人为错误，还增加了财务数据泄露的风险，对财务数据安全造成了隐患。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了工作效率，还容易导致票据丢失或损坏，影响财务数据的完整性，进而威胁到财务数据安全。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题都严重影响了企业的财务数据安全和管理效率。

合思档案：精准化解企业痛点的良方

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，为不同角色提供针对性解决方案，全方位保障企业的财务数据安全。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对财务数据的有效管理和分析，为企业决策提供准确依据，确保财务数据安全的同时，推动企业健康发展。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松高效。这不仅减少了人为错误的发生，还增强了财务数据的安全性和可靠性。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，提高了审计效率，也保障了财务数据在审计过程中的安全。

合思档案核心模块功能揭秘

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务数据安全提供了全方位的保障。

智能采集模块支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。这种多样化的采集方式确保了财务数据的全面性和准确性，为后续的管理和分析提供了坚实基础。

智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，减少了人工匹配工作量，同时通过字段映射让查阅更便捷。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了财务数据的准确性和安全性。

档案管理模块具备权限管理功能，可精准管控操作、数据、功能、审批等权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。严格的权限管理确保了只有授权人员才能访问和操作财务数据，有效防止了数据泄露，保障了财务数据安全。

档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求；一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据；实现电子与实物档案高度融合，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理也有完善的体系。这使得企业能够快速、准确地获取所需的财务数据，同时保证了数据在流转和使用过程中的安全。

合思档案：卓越竞争优势凸显

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有显著的竞争优势，能够有效保障企业的财务数据安全。

它便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题。节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保证了管理合规性。这种高效的管理方式减少了人为干预，降低了数据泄露的风险，为财务数据安全提供了有力保障。

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。快速准确的数据处理能力确保了财务数据的及时获取和分析，为企业决策提供了有力支持，同时也保障了数据在处理过程中的安全。

提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。灵活的扩展功能满足了企业多样化的需求，确保了财务数据的全面管理和安全存储。

具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。保障财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。这确保了财务数据的真实性和完整性，有效防范了财务风险，保障了财务数据安全。

合思档案成功案例见证实力

众多企业通过使用合思档案，解决了档案管理难题，实现了财务数智化转型，有力地保障了财务数据安全。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载快、关联匹配时间短、降低企业成本等。这不仅提高了企业的管理效率，还确保了财务数据的安全存储和有效利用。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在保障财务数据安全的同时，为企业带来了显著的经济效益。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，提高了档案匹配和查询效率，保证了合规性管理。这充分体现了合思档案在保障财务数据安全和提高企业效益方面的强大能力。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在提升管理效率的同时，有效保障了企业的财务数据安全。

合思档案完善服务体系护航

合思档案拥有完善的服务体系，为企业的财务数据安全提供了全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的服务和支持，保障了财务数据安全管理的连续性。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得合思档案能够不断适应市场需求和技术发展，为企业提供更安全、高效的财务数据管理服务。

合思档案支持多渠道的客户沟通，如电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等。企业可以通过多种方式与合思取得联系，及时解决遇到的问题，确保财务数据安全得到有效保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。始终关注客户需求，不断优化产品和服务，为企业的财务数据安全保驾护航。

综上所述，合思档案凭借其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，强大的功能模块和竞争优势，众多成功案例以及完善的服务体系，成为企业电子会计档案管理的优质选择。它能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案价值，全方位保障企业的财务数据安全。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现财务数智化转型。如果您想体验合思档案为您带来的卓越财务管理体验，保障企业的财务数据安全，不妨现在就免费试用！