数据分析与可视化赋能连锁零售财务数智化转型

数据分析与可视化赋能连锁零售财务数智化转型
在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的深刻转变。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,企业面临着前所未有的压力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。在这样的背景下,企业越发意识到现金流和成本控制的重要性,迫切需要从粗放的增长模式转向更精细化的增长模式。合思针对连锁零售业的这些痛点,精心打造了一套财务数智化解决方案,为企业的发展注入新的活力。

解决方案全景透视

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其目标是通过财务数字化助力连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分挖掘企业的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等内容。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业解决了财务管理中的各种问题,有效提升了企业的盈利能力和竞争力。

核心功能闪耀亮点

  • 业财数据高效采集洞察
    在连锁零售业中,及时掌握业务动态至关重要。合思的解决方案能够高效采集连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理等各环节的数据,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据。通过数据分析与可视化,企业可以清晰地看到业务的运行状况,为决策提供有力支持。
  • 数据驱动决策挖掘利润
    费用处理、数据分析和 BI 呈现等功能是合思解决方案的重要组成部分。通过发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理环节,确保企业的费用支出合理合规。多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等数据分析功能,为企业挖掘出潜在的净利润。数据分析与可视化让这些数据以直观的方式呈现出来,帮助企业做出更明智的决策。
  • 无需报销解放员工精力
    合思的无需报销解决方案,让员工摆脱了低效复杂的报销流程。移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,极大地提升了员工的报销体验。数据分析与可视化可以实时展示报销流程的进度和效率,让企业更好地管理报销环节。
  • 发票智能关联高效收核
    发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。数据分析与可视化可以对发票数据进行深入分析,帮助企业发现潜在的风险和问题。

企业收益显著提升

  • 成本节约成效斐然
    财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现财务自动化,采购成本同比降低 30%;极物思维通过合思系统实现业财融合,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。数据分析与可视化可以清晰地展示成本节约的具体数据和趋势,让企业直观地看到解决方案的效果。
  • 报销体验全面升级
    提升报销体验,释放员工时间精力用于业务。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效报销流程;烤匠的店长使用合思费控产品后,报销到账速度提升 90%,对门店管理更有精力。数据分析与可视化可以对报销体验进行评估和优化,进一步提升员工的满意度。
  • 财务效率大幅提高
    提高财务审核、分摊、制表效率是合思解决方案的重要优势之一。可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。数据分析与可视化可以实时监控财务效率指标,帮助企业持续改进财务管理流程。
  • 数据驱动决策优化
    实现数据驱动决策,优化经营策略。烤匠的财务团队通过数据分析为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,更游刃有余操盘全网营销策略。数据分析与可视化可以将数据转化为有价值的信息,为企业的决策提供科学依据。

典型场景应用广泛

  • 连锁门店业财管理精耕细作
    在连锁门店业财管理场景中,合思的解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行和商务招待;装修时的合同管理、付款管理和发票核销等,都可以通过合思的系统进行高效管理。数据分析与可视化可以对门店的经营数据进行深入分析,帮助企业优化门店布局和运营策略。
  • 全域营销场景业财贯通
    企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。数据分析与可视化可以对营销活动的效果进行评估和分析,帮助企业优化营销投入。
  • 费用报销场景高效精准
    员工可通过移动端提交报销单,引导式填单,系统自动验真查重,费用自动分摊,提高了报销效率和准确性。数据分析与可视化可以对报销数据进行分析,发现报销过程中的异常情况,加强费用管控。
  • 财务分析场景决策支持
    通过多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI 等分析,合思为企业提供了全面的财务分析和决策支持。数据分析与可视化可以将复杂的财务数据以直观的图表和报表形式呈现出来,帮助企业管理层快速了解企业的财务状况和经营成果。

客户成功案例见证实力

  • 鸣鸣很忙:高效运营降本增效
    鸣鸣很忙旗下全国门店总数超 10000 家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率,采购成本同比降低 30%,财务自动化程度达 99.9%以上。数据分析与可视化在鸣鸣很忙的财务管理中发挥了重要作用,帮助企业实时监控业务数据,做出科学决策。
  • COMMUNE 幻师:业财融合节约成本
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE 幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现至多 24h 完成从提报到归档,日常报销场景下 1 小时付款,当天关账。通过合思系统实现业财融合,年节约成本 5000 万。数据分析与可视化让 COMMUNE 幻师能够清晰地了解企业的财务状况和运营情况,及时调整经营策略。
  • 烤匠·麻辣烤鱼:释放精力提升人效
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做直营门店,引入合思费控产品后,财务团队为门店提供月利润报表,指导运营改善。释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成财务复核。数据分析与可视化帮助烤匠更好地管理门店财务,优化运营流程。
  • 可孚医疗:精细运营数据驱动
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思 BI 等系统,实现单 SKU – UE 模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升 200%。数据分析与可视化让可孚医疗能够精准地分析市场需求和营销策略效果,提高企业的竞争力。

财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、应对市场挑战的必由之路。合思的解决方案为企业提供了全面、高效的财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的实力和丰富的经验。众多连锁零售业标杆客户已成功应用合思的解决方案,取得了显著的成效,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
现在就行动起来,拨打 400 – 105 – 6505,或访问 www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,免费试用合思财务数智化解决方案,了解更多数据分析与可视化带来的价值,助力企业挖出净利润,唤起增长新动能。

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captaincaptain
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