在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期大幅缩短，从以往的较长时间缩短了3周，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约了50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了原有系统的壁垒，达成了数据的实时共享和业务的高效协同，出差报销规范也得到了极大的优化。
动力源：辉煌历程下的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得公司在财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，这些系统并未完全解决公司的财务难题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。在这样的背景下，出差报销规范的执行也受到了极大的阻碍，动力源迫切需要一套更加高效、智能的财务数字化解决方案。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的出差报销规范。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让出差报销规范得到了更严格的执行。
显著成效：多维度提升企业效能
合思解决方案的应用，给动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以选择最优的消费方案，且全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自如，也进一步规范了出差报销行为。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，这也有助于进一步完善出差报销规范。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在出差报销管理上更加科学、规范，确保每一笔费用都合理合规。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和依赖，也证明了合思在优化出差报销规范方面的卓越能力。
未来展望：携手同行共创美好
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力。在未来的合作中，双方将不断探索创新，进一步完善出差报销规范，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思的解决方案将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让出差报销规范更加科学、高效。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
