在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而,传统的财务管理模式却存在着诸多痛点,如多系统林立、操作体验差、数据分散、报销流程复杂、预算管控难等问题,这些问题严重制约了企业的发展。
以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,数据难以互通;汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节;派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢;可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,费用管控流程需要线上透明;亿嘉和引入多个软件后,各系统无法有效整合,形成信息孤岛,信息利用率低,对管理者决策贡献有限。
在这样的背景下,企业在高速发展过程中,对业务成本管控、报销效率、财务核算等方面的要求越来越高,迫切需要财务提供更多的支撑。而合思的财务数字化解决方案,正是为解决企业这些痛点而生。
合思良方破解企业财务难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统集成了多种功能,可实现与企业现有系统(如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等)的对接,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的优化。针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
此外,合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
合思产品功能全景扫描
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费用管理智慧中枢
费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。员工可通过移动端或PC端发起申请和报销,系统可自动校验费用标准和预算,让费用管理更加高效、便捷。 -
发票管理精准卫士
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可有效防止假票、错票、重票,提高发票识别效率,为企业的财务安全保驾护航。 -
合同管理智能台账
合同管理功能建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持合同的多种管理方式,如“跨法人报销”、多版本并存便于追溯等,让合同管理更加规范、透明。 -
报表分析决策智囊
合思BI可自动生成各类分析报表,如差旅费分析报表、费用预算执行报表等,为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据,帮助企业动态掌握企业信息,及时调整经营策略。
合思产品核心亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了员工的工作效率和满意度。 -
系统连接畅通无阻
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
多维度管控全程护航
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超标实时预警,有效防止费用管控失控。 -
灵活配置个性定制
合思可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业个性化管理要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
合思产品价值深度剖析
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提升效率释放潜能
合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
降本增效开源节流
合思加强了费用管控,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;规范企业流程,减少费控失控情况,提高了企业经济效益。 -
合规经营稳健前行
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。合思费控支持发票智能校验,有效避免税务风险。 -
数据驱动决策领航
通过实时、准确的数据分析报表,合思为企业管理层提供决策依据,帮助企业动态掌握企业信息,及时调整经营策略。
合思典型使用场景解析
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商旅出行轻松无忧
员工可通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时消费受差标管控,确保费用合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。 -
销售费用精细管控
合思对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、业务招待费、市场推广费等,实时监控费用支出情况,确保费用合理使用。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管控。 -
预算管控精准落地
合思实现了预算的全程管控,从预算编制、执行到分析,确保预算的严格执行。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。 -
系统集成无缝协同
合思与企业现有多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现多系统无缝集成。
合思成功案例经验分享
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动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:财务效率大幅提升
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。 -
江西中机:报销转型助力转型
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供支持。
合思市场定位与优势突显
合思在市场中定位为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行对接;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务;能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业个性化管理要求;在产品的功能、性能和服务方面具有较强的竞争力,得到了众多客户的认可。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降本增效、合规经营,实现精细化管理和数据驱动决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过成功案例可以看到,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效,为企业的发展提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户提供更加定制化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,让合思与您携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展目标。
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