合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新时代
在企业的运营管理中,费用支出管理常常处于被忽视的角落。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但它却无处不在,与企业的每一位员工息息相关。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性难以保证,费用支出管理成为了企业面临的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。目前,多数企业依靠纯手工操作,或是借助OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准构建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对企业费用支出管理的诸多痛点,合思带来了一套全面的财务数智化解决方案,为企业排忧解难。

合思财务数智化解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个解决方案中,合思就像是一个智能的财务管家,将企业的各项财务流程有机整合,实现高效、精准的管理。通过合思的平台,企业能够自动生成财务报表,清晰地了解每一笔费用的流向和财务状况,为企业的决策提供有力支持。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 广泛连接铸就协同之力
    合思的费控管理平台具有强大的连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业使用何种系统作为基础,合思都能无缝融入,为不同使用基础的主体提供服务。通过这种广泛的连接,企业内部的各个系统能够实现数据共享和协同工作,自动生成财务报表变得更加轻松快捷,大大提高了工作效率。

  • 商城平台聚合多元消费
    合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。商城提供多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足了不同付款主体的需求。员工在商城消费后,相关费用能够快速、准确地进行报销处理,并且可以自动生成财务报表,方便企业进行财务管理和核算。

  • 金融拓展延伸服务边界
    合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这不仅为企业提供了更加便捷的支付方式,还助力企业商业模式的新拓展。在资金管理方面,合思能够实时监控企业的资金流向,自动生成财务报表,让企业管理者随时掌握资金状况,合理安排资金使用。

  • 财务中台自定义管理
    合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这种个性化的设置能够满足企业多样化的管理需求,使财务管控更加精准有效。同时,财务中台能够自动生成符合企业管理要求的财务报表,为企业的精细化管理提供有力支持。

企业选用合思解决方案的丰厚收益

  • 降本增效释放企业活力
    合思的解决方案能够实现降本增效。通过系统自动提交报销单、自动对账、自动生成财务报表等功能,大大减少了人工工作量。员工无需手动填写繁琐的报销表格,财务人员也无需花费大量时间进行对账和报表制作,降低了企业的运营成本。同时,自动化的流程提高了工作效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。

  • 合规经营规避税务风险
    在合规经营方面,合思的解决方案能够满足国家财税新政要求,如电子发票、电子档案的管理。企业使用合思平台,能够确保财务数据的合规性,避免税务风险。自动生成的财务报表符合国家相关法规要求,为企业的合规运营提供了保障。

  • 低碳运营助力绿色发展
    合思的解决方案有助于企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,减少了打印、仓储、运输等环节的成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的财务报表存储和管理方式更加环保,符合现代企业的可持续发展理念。

  • 提升决策支持精准洞察
    合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。自动生成的财务报表能够直观地反映企业的财务状况和经营成果,为企业管理者提供决策依据。管理者可以通过分析财务报表,及时发现企业运营中存在的问题,调整经营策略,提高企业的竞争力。

合思解决方案适用典型场景剖析

  • 医药行业合规增效之道
    在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思的解决方案能够帮助医药企业实现精准的费用管控,自动生成符合行业规范的财务报表,确保企业合规经营,提高经营效益。

  • 软件行业精细管控之法
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案能够根据软件行业的特点,提供个性化的费用管控方案,自动生成详细的财务报表,帮助企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业多元管控之策
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的解决方案能够为连锁企业提供灵活的管理方式,根据不同门店的需求进行个性化设置,自动生成适合不同管理层次的财务报表,提高企业的整体管理水平。

合思客户成功案例见证实力

  • 制药公司合规高效典范
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求。同时,自动生成的财务报表让企业对费用支出一目了然,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 软件服务公司降本提效先锋
    中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。自动生成的财务报表为企业的项目管理和财务决策提供了重要依据。

  • 连锁餐饮品牌资金管控能手
    中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的解决方案后,获得了合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了有力支持。实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。自动生成的财务报表让企业能够实时监控各门店的财务状况,合理调配资金。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案将助力企业实现这一目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验自动生成财务报表带来的便捷与高效,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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