在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业也纷纷选择合思进行财务数字化转型，动力源就是其中一个典型案例。下面，让我们以动力源为例，详细了解合思的服务情况。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和可靠的产品，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的领先地位。
旧局之困：财务数字化转型前的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题却始终未能得到有效解决。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致管理者无法实时掌握企业的财务状况，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，以实现成本预算控制的目标。
合思良方：定制化的财务数字化解决方案
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了基础数据和业务数据的流通，为成本预算控制提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也有效控制了成本。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据的实时共享和协同，为成本预算控制提供了有力的技术支持。
落地之路：方案的实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的流通，为后续的业务开展奠定了基础。
然后逐步推进无需报销模式的应用。合思通过培训、宣传等方式，引导员工适应新的消费和报销流程，让员工逐渐熟悉并接受这一创新模式。
在实施过程中，合思不断优化系统。根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统功能和流程进行调整，确保系统能够更好地满足动力源的业务发展需要，进一步提升成本预算控制的效果。
转型硕果：应用方案后的显著成效
动力源应用合思方案后，取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，大大提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的经济效益，也为成本预算控制提供了有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工可以更加轻松地完成报销工作，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时发现问题并采取措施进行调整，有效提高了企业的成本预算控制水平。
客户赞誉：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
合思凭借专业的产品和服务，帮助动力源等众多专精特新企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在成本预算控制方面，合思的解决方案发挥了重要作用，帮助企业降低了成本，提高了效率，提升了管理水平。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。点击免费试用，体验合思带来的卓越财务数字化解决方案。
