在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的核心要素。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,在财务数智化领域崭露头角。它宛如一座明亮的灯塔,为企事业单位照亮了财务数字化转型的前行道路。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的大背景下,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,在企业财务数字化转型的浪潮中占据了重要的地位,为企业的财务风险控制提供了强有力的支持。
市场风云:政策与需求共舞
- 政策东风助力财务革新
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,犹如一颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。它的广泛应用,不仅能够大幅降低企业的运营成本,提高企业的经济效益,更可以有效提升税收管理的效率,为国家财政收入的稳定增长做出贡献。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为企业发展的必然趋势,这不仅是企业应对政策变化的需要,更是企业提升自身竞争力的关键所在。
- 时代变迁催生企业转型
在后工业化时代,中国经济结构发生了深刻的变化。2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在这个以技术为社会新中枢的时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,以满足市场的多样化需求。“敏捷”成为企业发展的关键词,也是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键因素。
此外,疫情的爆发对中国工业发展产生了一定的影响,但政府迅速推出一系列有力举措,使得制造业企业快速复工复产,促进了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,这不仅是企业应对时代挑战的需要,更是企业实现可持续发展的必然选择。在这个过程中,有效的财务风险控制显得尤为重要。
痛点剖析:业财割裂与费用管理难题
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业财割裂:转型路上的绊脚石
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一,沟通也存在诸多障碍,导致财务与业务环节严重割裂。这种割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素,使得企业难以实现业财融合,无法有效进行财务风险控制。 -
费用管理:企业的顽疾
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,但目前不同企业因行业特征、行业政策法规及自身业务布局等差异,费控管理能力参差不齐,多数企业还处于较低的费控管理阶段,面临着高投入、低产出、体验差等问题,难以实现有效的财务风险控制。
合思策略:破解企业痛点之钥
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全方位服务打造财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全方位的服务体系,犹如一个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力,也为企业的财务风险控制提供了全面的保障。 -
业财一体与费控系统助力转型
财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统是企业实现平滑过渡的关键。合思的解决方案可以帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,同时也有助于企业加强财务风险控制。 -
财务中台实现精细化管理
合思的财务中台可以自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,从而有效降低财务风险。
核心模块:费控管理平台的强大力量
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分级能力助力费控升级
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台可以帮助企业逐步提升费控能力,从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。例如在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升;在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的财务风险控制提供了更高级别的保障。 -
中台架构支撑业务发展
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。这一中台架构相互协作,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑,也有助于企业更好地进行财务风险控制。 -
广泛连接拓展服务边界
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,该平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为企业的财务风险控制提供了更多的选择和保障。
竞争优势:合思脱颖而出
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资金与技术双轮驱动
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资,充足的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,在财务风险控制方面展现出强大的实力。 -
独特能力铸就核心优势
合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化,这是很多同类平台所不具备的优势。此外,合思在多个行业都有成功的应用案例,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为客户提供定制化的解决方案,有效降低企业的财务风险。
成功案例:合思实力见证
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制药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表等,有效解决了该公司的痛点,加强了企业的财务风险控制。 -
软件服务行业:效率与协同的完美结合
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,有效提升了企业的财务管理效率,降低了财务风险。 -
连锁餐饮行业:管控与运营的优化升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,保障了企业的财务安全。
服务体系:全程陪伴企业成长
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广泛覆盖提供全面服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛的服务覆盖范围。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务,确保企业的财务风险得到有效控制。 -
全流程服务保障转型成功
合思秉承以客户为中心的服务理念,售前可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务,帮助企业了解市场需求和自身痛点,制定合理的解决方案;售中可以根据企业的具体需求,为企业定制化提供费控功能,如预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等,并通过API实现各个业务体系与财务系统的打通,确保系统的顺利实施和运行;售后可以为企业提供持续的技术支持和服务,包括系统维护、升级、培训等,保障企业能够充分利用合思的解决方案,实现财务数字化转型的目标,有效降低财务风险。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,满足企业在财务数字化转型中的各种需求,为企业的财务风险控制提供了有力的支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展其费控管理平台的功能和服务,如进一步扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的供应消费能力等,为企业提供更加综合的解决方案。以费控管理平台为抓手,合思将助力企业实现业财一体化,推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要合作伙伴。
合思在多个行业已经取得了显著的成功案例,未来将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型的进程。如果您也想体验合思为您带来的卓越财务风险控制解决方案,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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