在商业的广阔天地中，零食产业宛如一颗璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，其美味的零食陪伴了一代又一代消费者的成长。然而，在企业的发展进程中，财务数字化转型成为了其亟待解决的重要课题。该品牌通过引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一显著成果不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌凭借着卓越的品质和广泛的市场布局，构建起了覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种庞大而复杂的运营模式也带来了诸多财务挑战。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
在财务资料保管方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。如何高效、准确地管理会计档案，成为了该品牌亟待解决的问题。
合思方案的精准出击
面对该品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购所需的服务，也可以选择TMC订购。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，同时也提高了财务入账的效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，为财务资料保管提供了高效、安全的解决方案。
转型成效显著斐然
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用约节约200万元，这一成果直接降低了企业的运营成本。
财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的周期，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在财务资料保管方面，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
品牌认可合作可期
虽然资料中未明确提及该品牌的直接反馈，但从显著的降本增效成果来看，该品牌对合思解决方案非常满意。其财务痛点得到了有效解决，如差旅费用控制、会计档案管理等问题。品牌内部对合思方案的实施效果给予了积极肯定，这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
展望未来，合思拥有持续更新升级的能力，能够为该品牌提供更多创新型的产品和服务，以满足不断变化的市场需求和企业发展需求。双方可以进一步深化合作，在更多业务场景中应用合思的解决方案，实现更全面的财务数字化转型。合思强大的集成能力能够与该品牌的其他系统更好地对接，促进数据的进一步共享和协同工作，为企业带来更大的价值。
借鉴成功开启转型
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的支持。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中更加安心。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴该案例，选择合思实现财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。现在就来免费试用合思的解决方案，体验财务数字化的魅力！
