在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正经历着深刻变革。特别是随着数电票的广泛扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
从收票方面来看，多项政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。
在纸电混合时代，企业不同岗位人员也面临着各自的难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员面临档案整理耗费时间、工作枯燥的问题；业务人员则面临报销流程繁琐的问题。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重浪费企业资源，阻碍内部协作，降低财税管理效率。此时，合思档案作为一款出色的财务优化工具应运而生，为企业解决这些难题提供了及时有效的解决方案。
合思档案：财务优化的实力担当
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为合思旗下的重要产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案致力于助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，满足企业不同场景下的档案管理需求，让有限资源发挥更有效的作用，是企业不可或缺的财务优化工具。
核心功能：构筑财务优化坚实壁垒
-
多元方案 满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等。这些丰富的解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供了全面的财务优化支持。 -
全生命周期管理 掌控档案全程
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。涵盖智能采集，外部生态通过规则引擎等方式采集，内部通过EAI插件等方式采集；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，包括档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等。通过全生命周期管理，企业能够更好地掌控档案的整个流程，实现财务优化。 -
多源采集 灵活高效
多源采集功能支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器；也支持手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。这种灵活的采集方式，确保企业能够高效地获取所需的档案数据，为财务优化奠定基础。 -
智能制档 节省人力
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。智能制档大大提高了档案管理的效率，是财务优化的重要体现。
优势凸显：财务优化效果显著
-
成本节约 释放资源
在成本方面，合思档案作为优秀的财务优化工具，可帮助企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%。它减少了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；也降低了高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用。通过成本的节约，企业能够释放更多的资源用于核心业务发展。 -
效率提升 快速响应
合思档案检索效率提升90%，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它解决了传统数据管理方式无法满足海量电子数据存储与应用的问题，让企业能够快速响应业务需求，提高运营效率，实现财务优化。 -
合规保障 降低风险
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合国家政策要求。能有效降低高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。合规的档案管理是企业稳定发展的重要保障，合思档案在这方面发挥了重要的财务优化作用。 -
打破限制 便捷调阅
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。而传统档案管理方式难以实现这些优势，合思档案为企业带来了更加便捷高效的档案管理体验，进一步推动财务优化。
案例见证：财务优化真实成效
-
案例一：亿级单据企业的高效变革
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为财务优化工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业带来了显著的财务优化效果。 -
案例二：集团企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升整理匹配效率80%，减少存储空间成本300册/年，减少纸张打印成本100万张纸/年，有效优化了企业的财务管理。 -
案例三：低效档案管理的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，成功帮助企业实现财务优化。 -
案例四：教育集团的智能管理
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育集团的财务优化提供了有力支持。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，作为一款优秀的财务优化工具，能帮助企业解决传统档案管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力，为其未来发展提供了有力保障。未来，合思档案将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案这款财务优化工具带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务优化新征程。
