在当今数字化时代，企业档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而烦恼。纸质档案管理不仅花费巨大，还占据大量空间，而档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量档案数据整理工作所困扰，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。
会计信息化工具在解决这些问题中具有至关重要的作用。而合思档案，作为一款专业的会计信息化工具，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，通过管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。顺应国家政策趋势，合思档案满足企业在合规性、降本增效等方面的需求，推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。并且以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供更优质的档案管理服务。
多元功能：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的具体功能和系统支持。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现档案从产生到销毁的全程管控。多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保证档案数据的真实、完整、安全、可用。
创新亮点：引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业人员可在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的挑战。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规，通过可视化规则引擎提供多种档案匹配组装能力。
显著优势：降本增效合规保障
作为一款优秀的会计信息化工具，合思档案能为企业带来显著的优势。它能为企业显著节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能减少存储空间需求和打印成本。大大提升工作效率，90%检索效率提升，减少人工匹配工作量，如智能制档可减少90%人工匹配工作量，多系统数据互联可减少装订匹配和利用耗时。具备高度的合规性，满足国家相关政策要求，如通过各类安全认证，实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求。同时具有广泛连接和灵活迭代的能力，可连接各类异构业财系统，采集多渠道数据，且拥有稳定的迭代能力，及时应对数电票等变化。
广泛适用：满足不同企业需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，能满足他们在档案管理、决策支持、审计等方面的需求。其应用场景涵盖企业的各个业务环节，如报销业务、采购业务、销售业务等，以及档案的采集、整理、存储、利用等全生命周期过程。适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能通过合思档案实现档案管理的数字化转型。在纸电混合管理、多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等复杂场景下，合思档案也能发挥重要作用。
成功见证：众多企业的信赖之选
众多企业的成功案例证明了合思档案的实力和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案能为企业提供专业、高效、合规的解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启档案管理数字化转型之旅。众多成功案例和客户的认可证明了合思档案的实力和价值，期待更多企业加入，免费试用合思档案，共同享受数字化转型带来的降本增效成果。
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