合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在数字化浪潮奔涌向前的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。

企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的存储空间需求而烦恼。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的购置与维护又占据了大量资源。而且，档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。

财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要耗费大量时间进行整理，还得手动逐一匹配核对，工作效率低下。

业务人员也因出差、招待后的报销纸质票据流程繁琐而苦不堪言。传统的报销方式不仅增加了他们的工作负担，还影响了企业内部的协作效率。

此外，传统档案管理还存在着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很可能遭受损坏，给企业带来巨大的损失。

不过，国家政策的支持为企业财务档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这个时代，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了数字化财务档案管理的大门，在数字化时代显得尤为重要。

合思档案——财务档案管理的智慧之选

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像是一个功能强大的“档案管家”，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，就像一个高效的智能仓库，让企业轻松解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

合思作为一家专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。企业秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为合思档案的稳定运行和持续创新提供了坚实的保障。

合思档案核心功能——解锁档案管理新密码

• 大数据解决方案：海量数据的极速引擎
  合思档案的大数据解决方案就像是一个超级智能大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个信息爆炸的时代，企业的档案数据量日益庞大，合思档案的大数据解决方案能够帮助企业快速准确地找到所需信息，提升企业的决策效率。同时，它还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备元数据级检索能力，能够实现海量数据的秒级查询。而且，它采用了安全存储机制，保障数据的加密、防篡改、防泄露、备份和日志记录，确保企业信息存取权限的安全可靠。

• 档案扩展解决方案：灵活定制的档案魔方
  档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像是两个神奇的工具，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。通过这个解决方案，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活调整档案管理方式，确保信息存取权限的合理分配和有效管理。

• 证据链完整性解决方案：财务合规的坚固防线
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。就像一位严谨的法官，它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在传统档案管理中，证据链完整性检测往往是一个难题，而合思档案的这一解决方案有效地解决了这个问题，确保企业的财务档案在信息存取权限的控制下，具有完整的证据链条，为企业的财务安全保驾护航。

• 数电票解决方案：数电票时代的领航者
  数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在数电票全面覆盖的时代，合思档案的数电票解决方案能够帮助企业快速适应新的管理要求，确保数电票信息的准确存取和合规管理，保障企业的信息存取权限在数电票管理环节的有效行使。

合思档案VS传统档案管理——优势尽显

与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势犹如璀璨星辰，一目了然。在成本节约方面，合思档案可70%节约纸张成本，75%节约整理成本。传统档案管理中，大量的纸张消耗和人工整理工作不仅浪费资源，还增加了企业的运营成本。而合思档案通过数字化管理，大大降低了这些成本。

在检索效率上，合思档案能够90%提升检索效率。传统档案管理在数据存储和利用上存在困难，查询调阅往往需要耗费大量时间和精力。而合思档案打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，就像在图书馆中使用智能检索系统一样方便快捷。这一切都得益于合思档案对信息存取权限的科学管理，使得用户能够在合规的前提下，高效地获取所需信息。

在合规性方面，合思档案100%确保管理合规性。传统档案管理存在高合规风险，而合思档案的“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。它的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。同时，合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在信息存取权限的管理上，合思档案严格遵循相关法规和企业内部规定，确保企业的财务档案信息安全可靠。

合思档案应用案例——实战见证实力

• 案例一：高效管理，降本增效
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。在合思档案的助力下，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理更加自动化。同时，企业成本降低，信息存取权限得到了有效管理，确保了数据的安全和合规使用。

• 案例二：标准落地，合规环保
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。通过合理分配信息存取权限，企业能够更加高效地管理档案信息，确保财务数据的安全和合规。

• 案例三：统一存储，高效共享
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，为企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在这个过程中，合思档案对信息存取权限进行了精细管理，确保企业各部门能够在合规的前提下，高效地获取和使用档案信息。

• 案例四：简化流程，多维查询
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过对信息存取权限的合理设置，企业能够更好地保护档案信息的安全，同时提高信息的利用效率。

合思档案——未来已来

合思档案就像是一座坚固的桥梁，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它不仅能够帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，还能实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和优势，将在未来发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户需求以进行产品迭代。企业将不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业的需求。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案，推动企业实现业财融合和可持续发展。

如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷、合规的财务档案管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！