在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平愈发关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业深挖净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。下面，我们通过汉威科技集团的案例，来深入了解合思的财务数智化解决方案。
科技先锋汉威的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着关键的解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在财务资料保管方面，传统的管理方式效率低下，难以满足企业对数据安全和合规性的要求。同时，在费用控制、收付款管理等方面，也需要更加精细化和数字化的解决方案。
合思定制化方案精准破局
- 全场景费控革新
合思结合多年的业务实践，深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技的情况，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，这使得费用支出变得合规、透明、可追踪。财务资料保管也更加便捷和安全，所有相关数据都能在系统中得到妥善管理。这种全流程的数字化管理，不仅提升了工作效率，还助力企业实现了降本增效和合规经营。
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付款管理升级
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”能够合理规划、执行资金计划。在付款过程中，能够及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，这不仅提升了成本精细化核算效率，还为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的发展。同时，在财务资料保管方面，相关的付款信息和合同等资料都能得到系统的统一管理，方便查询和审计。 -
收款管理优化
合思收款提供了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩变得透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在这个过程中，财务资料保管也更加规范，确保了财务数据的准确性和完整性。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在财务资料保管方面，合思的无需报销解决方案发挥了巨大作用。它降低了员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间投入到核心业务中。同时，减少了财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。在场地和耗材成本方面，节约了70%，实现了低碳运营。
合思费控助力企业在多场景消费数据管理上更加高效，费用支出合规、透明、可追踪。合思付款提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定。合思收款完成了“四票匹配”，确保了财务数据的准确性。在财务资料保管的安全性和合规性方面，达到了100%的保障，让汉威科技在财务管理上更加安心。
合思优势引领财务数智化未来
合思的解决方案具备诸多优势。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可。在财务资料保管方面，合思的系统能够确保数据的安全、合规和可追溯，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，在财务资料保管等各个财务管理环节上，助力企业实现更高水平的效率提升和合规经营。
如果你的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务资料保管等方面获得更专业、更高效的解决方案，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出无限的价值，开启企业财务管理的新篇章。
