审批流程简化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，现阶段企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中问题频出。例如，34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，61.9%的受访者主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这无疑埋下了合规风险的隐患。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也困难重重。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。而审批流程简化正是解决这些问题的关键一环。

合思全流程解决方案：打通电子凭证管理脉络

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证管理痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

合思的这一解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，同时也为审批流程简化提供了有力支撑。

此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让审批流程更加科学合理。

合思产品功能：实用全面助力管理升级

• 差旅申请便捷化
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也为审批流程简化奠定了基础，让审批人员能够更清晰地了解差旅申请的相关信息。
• 商旅订购智能化
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还能实现同屏比价，让员工选购性价比更高的车票或酒店。这种智能化的订购方式，不仅为企业节省了差旅成本，也使审批流程更加透明，便于审批人员进行成本控制。
• 发票采集精准化
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时支持多源采集，智能制档。精准的发票采集功能，确保了财务数据的准确性，避免了因发票信息错误而导致的审批延误，进一步推动了审批流程简化。
• 自动记账高效化
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高财务入账效率。高效的自动记账功能，使得财务数据能够及时准确地反映企业的经营状况，为审批流程提供了可靠的数据支持。

合思产品亮点：差异化优势脱颖而出

• 全流程闭环数字化
  合思产品能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，避免逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，真正实现数字化管理。在这个过程中，审批流程也实现了数字化，提高了审批的效率和准确性。
• 智能高效决策
  利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。还能实现智能组单、四性检测等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。智能高效的决策功能，让审批人员能够快速获取相关信息，做出准确的审批决策，进一步简化了审批流程。
• 广泛连接协同
  能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。自动封装接口数40种 +，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。广泛的连接协同功能，使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，审批流程也更加高效。
• 绿色环保理念
  秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，通过电子凭证数字化转型，助力企业实现低碳运营。绿色环保的理念不仅符合社会发展的趋势，也在一定程度上优化了审批流程，减少了纸质文件的传递和审批环节。

合思产品价值：为企业带来多重效益

• 降本增效显著
  帮助企业降低差旅费用，节约纸张和人力成本，提高财务入账效率和档案管理效率。例如某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团年节约成本4000万元。通过审批流程简化，企业能够更快地完成各项审批工作，进一步提高了工作效率，降低了成本。
• 合规管理严格
  确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。如通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。严格的合规管理，使得审批流程更加规范，减少了审批过程中的风险。
• 数据驱动决策
  企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。数据驱动的决策模式，让审批人员能够依据准确的数据进行审批，提高了审批的科学性和合理性。
• 提升员工体验
  员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了员工的满意度和工作效率。审批流程简化后，员工能够更快地获得审批结果，进一步提升了员工的体验。

合思产品场景：多领域应用尽显实力

• 企业差旅管理优化
  员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。财务通过系统进行对账结算、自动记账，提高工作效率。在这个过程中，审批流程得到了极大的简化，审批人员只需在系统中进行简单的操作即可完成审批。
• 财务档案管理升级
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可对各类会计档案进行智能组单、四性检测、自动归档、借阅等管理，实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升档案管理效率。审批流程在财务档案管理中的应用，使得档案的审批更加高效、准确。
• 业财融合深度推进
  合思产品能够打通多系统，实现业财有机连接，让业务数据与财务数据深度融合，为企业管理层提供更准确的决策依据。业财融合的推进，使得审批流程更加全面、科学，审批人员能够综合考虑业务和财务等多方面因素进行审批。
• 费用管控精准实施
  通过设定预算上限，系统实时监控费用支出情况，防止超支情况发生，实现精细化成本管控。精准的费用管控，使得审批流程更加严格，审批人员能够更好地控制费用支出。

合思成功案例：实践验证产品价值

• 零食品牌的转型之路
  某国民经典零食品牌存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，审批流程简化起到了关键作用，使得企业的各项审批工作更加高效、准确。
• 企业差旅费管理变革
  某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。审批流程的简化是该企业差旅费管理变革的重要成果之一。
• 数字阅读品牌的提升
  某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。审批流程的优化为该品牌的提升提供了有力支持。
• 教育服务品牌的飞跃
  某世界500强旗下教育服务品牌存在业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。审批流程的简化使得该品牌的管理更加高效、便捷。

合思市场定位：独特优势引领市场

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势明显，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案；功能全面且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等多个环节；拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评；提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，带来显著的经济效益和环境效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。如果您想体验审批流程简化带来的便捷和高效，不妨抓住合思提供的免费试用机会，拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，将为您的企业提供全方位的服务保障，助力企业实现财务管理的全面提升。