在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业带来了新的希望。
鸣鸣很忙的业务困局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。其选择“强加盟”模式推进业务，然而，实现门店标准化落地却成了一大重难点。
尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给支出合规检查带来了极大的困难。
同时，众多的门店让发票审核和回收成了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间，也增加了支出合规检查的复杂度。
合思量身定制解决方案
合思针对鸣鸣很忙的痛点，引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销实现成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验，确保支出合规检查能够顺利通过。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅管理更加规范和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效提升了发票管理的准确性和效率，也为支出合规检查提供了有力支持。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步保障了支出合规检查的准确性。
解决方案的落地实施
在实施过程中，零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，也为支出合规检查提供了清晰的依据。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保差旅支出符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让员工无需为报销烦恼，也让企业的支出更加透明和合规。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，进行自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程，提高了工作效率，同时也保证了发票的真实性和合规性，便于进行支出合规检查。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这种自动化的核算方式，减少了人为错误，提高了核算的准确性，为支出合规检查提供了可靠的数据支持。
显著的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购成本同比降低30%，这一显著的成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和支出合规检查的严格把控。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、加强发票管理和实现自动化核算，合思的解决方案有效地降低了企业的运营成本。同时，可指导业务动作的财务报表，提升了企业的管理效率和决策的科学性，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效益，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
携手合思开启转型之旅
在连锁零售行业，合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想解决财务报销难题，加强支出合规检查，实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业发展的新篇章。
