自动化流程管理助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，积极推动着企业财务数智化的进程。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，完美顺应了市场对高效财务解决方案的迫切需求。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场中的高认可度和强大影响力。

传统财务痛点：企业发展的绊脚石

在传统财务模式下，企业面临着诸多问题和挑战，这些痛点严重制约了企业的发展。

对于员工而言，报销流程繁琐至极。他们需要手工提交申请，经过人工审核，还要人工线下核对预算和费用标准。在消费环节，全部场景需员工自行采购、个人垫资，并且要人工判断消费方案的合规性。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力，让员工在工作之余还要为报销事宜头疼不已。

财务人员的工作压力也不容小觑。他们要进行人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档、人工事后采集数据和出报表等工作。这些工作不仅效率低下，而且容易出错，增加了财务工作的风险。

企业在传统财务模式下还存在信息孤岛问题。各系统之间数据不连通，导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这使得企业难以全面了解自身的财务状况，影响了企业的经营决策和管理效率。

此外，传统财务模式下企业成本控制困难。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务 ROI，不利于企业的降本增效和稳健运营。这种传统的财务模式就像一块沉重的绊脚石，阻碍着企业向更高水平发展。

合思策略：开启财务数智化新征程

为了解决企业财务痛点，合思采取了一系列前瞻性的整体策略。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，以连接为核心，构建了广泛连接的生态。通过打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供全方位的财务数智化服务。这种连接的力量，让企业的财务数据不再孤立，而是形成一个有机的整体，为企业的决策提供更准确、更全面的支持。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，不断优化产品和服务，以满足企业日益多样化的需求；另一方面，积极拓展市场和客户，让更多的企业能够享受到合思的优质财务解决方案。这种双轮驱动的模式，使得合思在市场竞争中始终保持领先地位。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅减轻了员工的报销负担，也让企业的财务管理更加规范。

合思还构建了敏捷的财务收支管理平台，整合了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。这个平台为企业提供了一站式的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心模块：打造智能财务生态系统

合思拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同打造了一个智能财务生态系统。

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这种自动化流程管理，大大提高了企业的费用控制效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过自动化流程管理，让企业的差旅管理更加智能、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。自动化流程管理在档案管理中的应用，让企业的档案管理更加便捷、安全。

合思的收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI。这种自动化流程管理，让企业的收支管理更加精准、高效。

独特优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力，让合思能够持续投入资源进行产品创新和服务优化。这使得合思的产品和服务始终保持领先水平，能够更好地满足企业的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务网络和本地化服务能力。这种广泛的服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供更加贴心、周到的服务。

合思提供的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，业财流程数字化程度达到 95%，数据安全合规 100%。这些实实在在的效益提升，让企业能够真正感受到合思的价值。

合思的产品具有广泛的连接性。可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通和一体化管理。这种广泛的连接性，为企业提供了更全面、更高效的财务解决方案，体现了自动化流程管理的强大优势。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的自动化流程管理，为企业节约了大量的成本，提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案的自动化流程管理，让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。

服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，全方位保障企业的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络。这种本地化的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，让客户感受到贴心的关怀。

合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。借助合作伙伴的力量，进一步拓展了服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。这种广泛的服务覆盖，让企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思拥有专业的技术支持团队，能够为客户提供全方位的技术支持和保障。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时解决。这种专业的技术支持，让企业使用合思的产品和服务更加放心。

合思不断优化服务流程和质量，通过持续的客户反馈和市场调研，不断改进产品和服务。以满足客户日益增长的需求。这种不断进取的精神，让合思能够始终保持领先地位，为企业提供更加优质的服务。

展望未来：携手合思开启财务数智化新时代

合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的产品和完善的服务体系，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，拓展市场和客户。为更多企业提供更加优质、更加高效的财务数智化服务。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为行业的领军企业，引领企业财务数智化转型的潮流。

各企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思作为财务数智化合作伙伴。现在就可以免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数智化新时代，实现企业的可持续发展。