在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，从申请到入账的全流程闭环管理得以实现。财务制度有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，及时对业务运营进行调整，真正实现了精细化管理降本增效，为企业的全球化业务提供了坚实有力的支持。接下来，让我们深入了解动力源在财务管理数字化转型过程中的具体故事。
传统模式困境：动力源转型之迫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模和影响力不断扩大。早在2011年，动力源就开启了财务管理数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的问题逐渐凸显。
整体流程复杂且系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源引入合思解决方案变得十分必要。
合思方案亮剑：精准破局显身手
合思为动力源量身定制的解决方案具有很强的针对性和创新性。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其中，“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。此外，该方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
转型成效卓著：数据见证价值
在应用合思解决方案后，动力源在各个层面都取得了显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，使用体验大幅提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理层则能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
从整体上看，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，效率提升显著，成本节约效果明显。动力源在财务管理数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
多方高度认可：口碑铸就信任
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷高效，工作体验得到了极大提升。财务人员对系统的审批依据、费控合规性和结算统一性给予了高度评价，认为大大减轻了工作压力。管理层对能够实时掌握财务数据和进行高效决策表示满意，认可合思解决方案对企业发展的积极作用。这些反馈充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
携手展望未来：深化合作共前行
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化解决方案，不断提升企业的财务数字化水平。同时，将不断拓展应用场景，为企业的全球化业务提供更强大的支持。在数据安全和隐私保护方面，也将加强措施，确保企业财务数据的安全可靠。此外，双方还将持续创新和改进，以适应市场变化和企业发展的需求。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思，开启财务管理数字化转型之旅。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务，助你在市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，共创美好未来，还可免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业新的篇章！
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