在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的效率和精准度有着越来越高的要求。一家专精特新上市公司,就借助合思提供的智能化费控软件等产品,在费控及差旅管理方面取得了显著成效。该公司通过合思的解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,为企业的发展注入了新的活力。接下来,让我们深入了解这家公司的转型之路。
高端制造企业的费控难题
这家上市公司是一家高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大,其在费控及差旅管理方面的痛点也日益突出。
对于员工来说,差旅体验感不佳是一大困扰。公司的报销流程漫长,存在多系统操作的问题,且不支持移动端。员工在出差过程中需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这一系列繁琐的流程,让员工在处理差旅事务时疲惫不堪。
而对于财务人员而言,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错。这些工作耗费了财务人员大量的精力,使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从企业管理层的角度来看,老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析费用情况,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得企业在面对市场变化时,难以做出及时、准确的决策。智能化费控软件的出现,为解决这些问题提供了可能。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司在费控及差旅管理方面的诸多问题,合思凭借其智能化费控软件,为企业量身定制了一套全面的解决方案。
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员工便捷体验升级
合思为员工提供了移动端申请功能,员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销等问题。智能化费控软件让员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
财务工作高效变革
财务人员的工作也因合思的解决方案而发生了巨大的变化。合思的智能化费控软件实现了财务月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大节省了财务人员的时间。财务人员从大量低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。 -
管理决策数据支撑
合思的解决方案还为企业管理层提供了强大的管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据,基于数据分析进行管理决策,提升了决策的科学性。智能化费控软件为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
显著成效见证实力
合思的智能化费控软件解决方案为该上市公司带来了显著的成效和成果。
在员工报销效率方面,从繁琐的流程到现在移动端的便捷操作,员工报销效率得到了显著提升,提升幅度高达300%。员工能够更快速地完成报销流程,减少了时间和精力的浪费,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本方面,降低了50%。财务人员从大量低价值工作中解脱出来,工作更加高效。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。
对于企业管理层来说,老板能够实时掌握业务数据,基于数据分析进行管理决策。这使得企业的管理决策更加科学、合理,能够更好地应对市场变化,提升企业的竞争力。智能化费控软件的应用,让企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。
客户高度认可
该上市公司对合思的智能化费控软件解决方案给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这种高度的认可,不仅体现了合思在产品和服务方面的专业能力,也证明了智能化费控软件能够真正满足企业的需求,为企业带来实实在在的价值。
携手未来共创辉煌
展望未来,合思凭借专业的解决方案和优质的服务,为企业提供了高效的费控及差旅管理途径。合思有望与该上市公司开展更深入的合作,助力企业持续发展。
同时,我们也鼓励更多企业像该上市公司一样,选择合思的敏捷财务收支管理平台,也就是智能化费控软件,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验智能化费控软件带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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