在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题，而合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助动力源解决了这些问题，也为众多企业的财务数字化转型提供了有益借鉴。
动力源：业务背景下的转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了多个系统，整体流程却依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作带来了极差的体验，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，繁琐程度可想而知。而财务人员也面临着巨大的工作量，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这样一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，支出合规检查变得异常困难。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，支出合规检查缺乏有效的数据支撑。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂也是一大痛点。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐，支出合规检查的难度也大大增加。
合思方案：精准击破转型难题
面对动力源的诸多问题，合思给出了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为支出合规检查提供了准确的数据基础。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性，让支出合规检查更加轻松。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统能够无缝衔接，数据能够自由流动，为支出合规检查提供了更加全面和准确的数据支持。
实施步骤：稳步推进方案落地
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先是数据对接和同步。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据对接和同步，确保基础数据和业务数据的准确传输。这一步就像是为大厦打好地基，只有基础数据准确无误，后续的工作才能顺利开展，支出合规检查也才能有可靠的数据依据。
接下来是人员培训。为员工和财务人员进行培训，让他们熟悉无需报销的流程和系统的操作方法，包括消费申请、对账、审批等环节。只有员工和财务人员都熟练掌握了系统的操作，才能充分发挥系统的优势，提高工作效率，保障支出合规检查的顺利进行。
最后是逐步推进系统的应用。从部分部门开始试点，根据试点情况进行调整和优化，再全面推广。这种循序渐进的方式可以降低风险，确保系统能够更好地适应动力源的实际情况，为支出合规检查提供更加稳定和可靠的保障。
显著成果：效益提升有目共睹
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，支出合规检查也更加高效，能够及时发现和纠正报销过程中的问题。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。支出合规检查也更加精准，能够有效防范财务风险。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工更加愿意配合财务工作，有利于支出合规检查的开展。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。支出合规检查也更加规范化和标准化，能够确保企业的财务合规。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明动力源对合思的解决方案非常满意，也对双方的未来合作充满信心。在支出合规检查方面，合思的方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务合规提供了有力保障。
结语：选择合思开启转型之旅
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和强大的系统连接能力，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著的成效。在支出合规检查方面，合思的方案也展现出了强大的优势，能够为企业提供更加准确、高效、规范的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
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