在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的意义非凡。它不仅有利于优化企业的业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。更重要的是，它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
国民零食巨头的财务困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌企业，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在财务资料保管方面，这种混乱的管理模式带来了诸多问题。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这样的操作方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，在财务资料保管和利用上效率极低。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这也影响了财务资料保管的准确性和完整性。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费，使得财务资料保管的难度大幅增加。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
– 便捷消费申请：告别繁琐垫资报销
合思费控让员工的消费申请变得便捷无比。员工只需进行差旅申请、业务审批，然后在合思商城订购或者通过 TMC 订购即可。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，也减少了财务资料保管过程中的纸质资料来源。
– 智能财务核算：同屏比价自动记账
合思商城具有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心提供了线上和线下两种开票结算方式。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种智能化的核算方式，让财务资料保管更加准确和高效。
– 高效档案管理：多源采集智能归档
合思档案实现了多源采集，能够智能制档、实物档案混序归档，并且档案借阅全线上化管理。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节，进行 L3 级无需报销录入发票等档案。这一系列措施，极大地提升了财务资料保管的便捷性和安全性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
– 差旅成本大幅降低
该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让财务入账效率提升了 60%，减轻了财务资料保管的压力。
– 业财有机连接与档案闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得财务资料保管更加规范和有序，提高了企业的财务管理水平。
– 数据采集与校验保障
合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务资料保管的准确性和可靠性。
– 线上线下一体化管理优化
合思实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本，进一步提升了财务资料保管的效率。
电子凭证转型趋势与合思展望
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项功能，还提供定制化服务、持续更新升级等优势。在财务资料保管方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了可靠的保障。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，让财务资料保管变得更加轻松高效。
