在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业对现金流的重视程度与日俱增。而成本控制，已然成为企业增加盈利的关键所在。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题严重制约着企业的发展。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的当下，连锁零售企业要想提升自身的发展韧性，实现可持续发展，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，进行“智能化财务决策”已成为必由之路。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中提供了有力的支持，助力企业稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何为连锁零售企业提供“智能化财务决策”解决方案。
零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
为了确保门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行了严格的门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系下却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月的差旅费高达数十万，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票让财务科目增多，财务复核和做账的压力巨大。
此外，门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。鸣鸣很忙集团急需一套“智能化财务决策”解决方案来解决这些难题。
合思打造的专属破局之策
面对鸣鸣很忙集团的财务报销困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套“智能化财务决策”解决方案。
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差旅无忧成本收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供了移动端申请差旅的功能。员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能不仅让员工的差旅申请更加便捷，也让企业的差旅成本得到了合理收缩，实现了“智能化财务决策”。 -
发票管理高效省心
合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，为企业的财务管理提供了有力支持，体现了“智能化财务决策”的优势。 -
车补核算精准自动
对于员工的车补问题，合思提供了自动化精细核算方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。这一方案让车补核算更加精准、高效，是“智能化财务决策”在企业财务管理中的具体应用。 -
采购流程智能优化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙集团的采购流程实现了智能化管理。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为企业的采购决策提供了“智能化财务决策”支持。
鸣鸣很忙的华丽转身成果
鸣鸣很忙集团应用合思的“智能化财务决策”解决方案后，取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
其次，零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低了30%，体现了“智能化财务决策”对企业成本控制的重要作用。
再者，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力依据，是“智能化财务决策”的直接体现。
最后，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式得益于合思的“智能化财务决策”解决方案，让企业在市场竞争中占据了优势。
智能化财务决策引领连锁零售新未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程“智能化财务决策”解决方案。这一方案能够赋能企业的管理决策，帮助企业“挖出”净利润，提升企业的核心竞争力。
在未来的发展中，连锁零售企业面临的市场环境将更加复杂多变。合思将继续发挥其专业优势，不断优化和完善解决方案，为连锁零售企业提供更加优质的服务。
我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化实现“智能化财务决策”，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验“智能化财务决策”带来的变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
