在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多痛点。许多企业在转型初期,过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。例如,动力源面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
在费用管控、预算执行、报销流程等方面,企业也存在不少难题。汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材报销流程冗长,审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力剧增。
随着业务的不断发展,企业的组织架构和业务模式日益复杂,管理难度显著增加。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,流程混乱难以统一,粗放式管理导致核算困难,财务基础工作量巨大。
传统的报销方式效率低下,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息。李群自动化原有的系统未能达到预期效果,报销未能实现系统化,费控体验差,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。
在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,其提供的财务透明化服务显得尤为重要。
破局之道:合思全面解决方案概述
合思为解决企业财务数字化痛点,提供了全面的解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等核心策略。
合思提供多系统集成的一站式新体验。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过合思的财务透明化服务,企业的数据流通更加顺畅。
合思推出的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工报销体验得到极大改善,这正是合思财务透明化服务带来的显著效果。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该方案有效落地预算管控,体现了合思财务透明化服务在预算管理方面的优势。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材应用后,解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作效率,这也是合思财务透明化服务在发票管理方面的出色表现。
卓越之能:合思产品核心功能亮点
合思产品具有独特的功能亮点,在提升效率、降低成本、加强管控等方面优势明显。
合思费控具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成实现了数据的互联互通,这是合思财务透明化服务在系统连接方面的卓越体现。
合思商城为员工提供聚合商旅服务,支持员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,且能按照职级管控预定标准,节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且由于合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,让比价省时省事,体现了合思财务透明化服务在商旅消费方面的优势。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表及时掌握费用情况,做出精准决策,这充分展示了合思财务透明化服务在数据分析方面的价值。
合思具备银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业应用后,付款效率显著提升,这是合思财务透明化服务在资金支付方面的重要成果。
显著之益:企业使用合思方案的用户收益
企业使用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、合规管理等方面获得了实际收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思财务透明化服务对企业效率提升的巨大作用。
成本显著节约。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城预定机票等节省了差旅成本。合思的财务透明化服务帮助企业有效控制了成本。
加强合规管理。合思费控支持发票验真、查重、合规校验等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业应用后,财务合规性得到有效保障,体现了合思财务透明化服务在合规管理方面的重要意义。
实现业财融合。企业通过合思系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化、亿嘉和等企业应用后,业财融合能力得到提升,这也是合思财务透明化服务的核心价值之一。
精准之策:合思方案典型场景应用
合思解决方案在不同业务场景下都有出色的应用。
在差旅报销场景中,企业员工差旅频繁,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多。合思通过无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思的财务透明化服务让差旅报销变得更加轻松。
在预算管控场景中,企业预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,体现了财务透明化服务在预算管理方面的精准施策。
在对公付款场景中,企业对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技按制度要求,对于项目类、成本类、基建类等对公业务,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算,但事实上,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,这是合思财务透明化服务在对公付款场景中的有效应用。
在发票管理场景中,企业发票处理难度大,基础操作耗时长。雄帝科技发票来源渠道复杂、种类多,每月千余张发票,发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,展示了合思财务透明化服务在发票管理方面的优势。
成功之鉴:合思客户典型案例分享
众多不同行业的客户使用合思解决方案后取得了显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思财务透明化服务对动力源的巨大助力。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。合思的财务透明化服务为汉威科技带来了显著的效益。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,通过应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策。合思财务透明化服务推动了派克新材的数字化转型。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的财务透明化服务让亿嘉和的财务管理更加高效。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要提升财务管理效率和水平,加强费用管控和预算执行,实现业财融合。众多企业通过应用合思的财务透明化服务,在财务数字化转型中取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。
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