合思：解锁电子凭证数字化转型，保障财务数据安全

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场变革中却面临着诸多挑战，犹如跨越数字鸿沟的艰难跋涉。

企业在电子凭证全面数字化应用中，遭遇了凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些难题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题不仅降低了企业的财务管理效率，还增加了财务数据安全的风险。

合思方案：全面击破转型痛点

面对企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的重重痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且针对性强的解决方案。合思深知企业在数字化转型中的需求，致力于为企业打造一个安全、高效、便捷的财务管理环境，保障财务数据安全。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了总额管控。这一解决方案就像一个智能的财务管理中枢，将企业的各项财务流程紧密连接，确保财务数据的安全流转。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务数据安全提供了坚实的保障。

此外，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如提供电子凭证会计数据标准试点工具包等。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务，确保企业的财务数据安全得到全方位的保障。

功能概览：打造智能财务体系

合思产品拥有丰富的功能，犹如一个功能强大的财务工具箱，为企业打造了一个智能的财务体系，有效保障财务数据安全。

差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误，保障了财务数据的准确性和安全性。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种全场景的消费支持，让企业的财务管理更加便捷，同时也降低了财务数据泄露的风险。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这些功能的协同作用，有效保障了财务数据的真实性和完整性，为企业的财务数据安全保驾护航。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；还提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地进行财务管理和决策，进一步保障财务数据安全。

核心亮点：彰显独特竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，与其他同类产品相比，优势显著，为企业的财务数据安全提供了独特的保障。

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新的理念和模式，不仅提高了企业的财务管理效率，还大大降低了财务数据在各个环节中出现安全问题的可能性。

合思财务收支管理平台能够广泛连接异构系统，如自动封装接口数40种 + ，可与自研OA等系统对接，档案应收尽收，0开发成本介入。这种广泛的连接性，使得企业的财务数据能够在不同系统之间安全、顺畅地流通，避免了数据孤岛带来的安全隐患。

合思产品具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些功能不仅提高了财务数据的处理效率，还增强了财务数据的安全性和可控性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种个性化的服务能够更好地适应企业的财务管理特点，为企业的财务数据安全提供更精准的保障。

价值体现：多维度赋能企业发展

合思产品为企业带来了多维度的价值体现，有力地证明了其在保障财务数据安全的同时，能够推动企业的发展。

合思产品可帮助企业提高效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过提高工作效率，减少了人为操作的时间和错误，从而降低了财务数据安全风险。

实现企业降本增效。某企业年度节约200万 + 差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，还减少了财务数据在处理过程中的风险点。

助力企业合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规经营是企业财务数据安全的重要保障，合思产品为企业提供了全方位的合规支持。

推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。数字化转型不仅提高了企业的管理水平，还为财务数据安全提供了更先进的技术保障。

典型场景：直观呈现应用方式

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业能够更直观地感受到其保障财务数据安全的能力。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票酒店、易商卡线下消费，财务人员可进行统一开票、自动对账记账，实现无需垫资、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。这种全流程的数字化管理，减少了人为干预，保障了差旅费用相关财务数据的安全。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，解决企业会计档案管理难题。电子化的档案管理方式不仅提高了档案的管理效率，还降低了档案丢失和损坏的风险，保障了财务数据的长期安全。

在企业费用管理场景中，合思系统可对费用进行总额管控，实时监控费用情况，提前控制预算，员工因公消费可实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率。通过对费用的精准管控，确保了企业财务数据的合理性和安全性。

在企业业财融合场景中，合思平台可打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，为管理层提供科学决策依据。业财融合的实现，使得企业的财务数据与业务数据紧密结合，提高了数据的准确性和可靠性，保障了财务数据安全。

成功案例：见证卓越产品实力

众多成功案例见证了合思产品在保障财务数据安全、推动企业发展方面的卓越实力。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在提高企业效率、降低成本和保障财务数据安全方面的显著效果。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思产品的应用，该企业不仅提高了财务管理效率，还保障了财务数据在各个环节的安全流转。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现全面数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景。合思产品为该品牌提供了全方位的财务管理支持，有效保障了财务数据安全。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例充分证明了合思产品在会计档案管理方面的强大能力，为企业的财务数据安全提供了可靠的保障。

市场定位：凸显独特价值优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统，定位精准，能够满足中小企业在财务管理方面的需求，保障财务数据安全。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台对接，实现数据的共享和协同工作；双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性和领先性。这些优势使得合思产品在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更安全、更高效的财务管理解决方案。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供保障；客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。专业的团队保障了合思产品的质量和服务水平，为企业的财务数据安全提供了坚实的后盾。

合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这是其在市场竞争中的重要优势，也证明了合思产品在保障财务数据安全方面的可靠性和有效性。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理中面临的各种问题，如提高效率、降低成本、保障合规、推动业财融合等，全方位保障企业的财务数据安全。合思产品通过技术创新和服务优化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展提供有力支持。凭借其全面的功能、核心亮点和成功案例，合思能够为企业提供可靠的财务管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断提升产品的竞争力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将进一步优化其解决方案，推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，构建更加完善的生态系统，为企业提供更优质的服务，持续保障企业的财务数据安全。

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