在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作也极为繁琐。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同合作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。同时，数据存储安全要求高，难以妥善保管，还容易丢失。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大多数受访者仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销的阶段。
合思方案全景概览
合思作为数字化财务解决的引领者，为企业提供了全面的电子凭证数字化转型解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行管理。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的数字化财务解决提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
用户收益显著提升
使用合思的数字化财务解决解决方案，能给用户带来诸多显著收益。
在降本增效方面表现突出。例如某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
提高了财务管理效率，减少了手工记账、人工整理档案等低价值、机械性工作，使财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多时间和精力进行数据分析和决策支持。
提升了数据安全性和合规性。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景精准适配
合思的数字化财务解决解决方案适用于多种典型场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、多系统独立运行的企业，合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
对于日均处理订单量大、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现财务核算智能化，提高业财协同效率。
对于数据分散、业务流程断裂、费用管控难的企业，合思助力企业完成业财平台建设，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况。
对于企业业务和财务系统多、数据不互通、会计档案管理低效的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
客户案例见证实力
众多企业通过应用合思的数字化财务解决解决方案，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化的大趋势下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，电子凭证数字化转型势在必行。合思提供的数字化财务解决解决方案，无疑是企业转型路上的得力助手。合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你还在为电子凭证数字化转型而烦恼，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化财务的新篇章。
