合思档案：引领会计信息化，开启财务档案管理新时代

在数字化浪潮的汹涌席卷下，企业财务档案管理正站在从传统纸质模式向电子模式转型的关键节点。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新的挑战，会计信息化建设亟待加速推进。数电票的快速扩张，在收票和开票方面带来了诸多新政策和变化。因其管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多管理痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而困扰；财务人员深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的泥潭；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用，更面临高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而国家政策对电子会计档案管理的支持，明确了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，会计信息化背景下的电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。

合思档案：企业财务档案管理的智慧钥匙

合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业解决财务档案管理难题，推动会计信息化进程。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，在会计信息化的浪潮中引领企业前行。对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为会计信息化工作注入新动力。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，提升审计工作的便捷性和高效性，推动会计信息化在审计环节的应用。

合思档案功能：全方位助力会计信息化

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在会计信息化的要求下，多源采集是合思档案的重要功能之一。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能被有效采集，为会计信息化提供丰富的数据基础。

• 智能制档：数据整合的强大引擎
  智能制档体现了合思档案在会计信息化方面的专业性。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升会计信息化工作的效率和质量。

• 档案管理：精细管控的坚实保障
  档案管理功能为企业的会计信息化提供了精细的管控手段。合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，确保档案管理的规范性和安全性。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  档案应用功能充分发挥了合思档案在会计信息化中的价值。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，让档案数据得到充分利用，为企业决策提供有力支持。

合思档案核心亮点：技术创新驱动会计信息化

• 大数据解决方案：海量数据的高效处理
  大数据解决方案是合思档案在会计信息化领域的一大亮点。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业在会计信息化过程中处理海量数据提供了强大的技术支持。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展的管理利器
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的会计信息化管理需求。

• 证据链完整性解决方案：财务合规的有力保障
  证据链完整性解决方案为企业的会计信息化合规管理提供了保障。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 数电票解决方案：数电时代的全流程管理
  在数电票快速发展的背景下，合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动企业在会计信息化进程中适应数电票管理的新要求。

合思档案价值：推动企业会计信息化变革

• 降本增效：节约成本的有效途径
  合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，在会计信息化过程中实现成本的有效控制。

• 业财融合：打通全链路的关键桥梁
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合，使企业各部门之间的数据流通更加顺畅，为会计信息化提供了有力的支撑。

• 数据价值挖掘：决策支持的重要依据
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。在会计信息化的背景下，企业能够更好地利用档案数据进行分析和决策，提升企业的竞争力。

• 合规保障：符合政策要求的重要举措
  合思档案实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，符合国家政策要求，保障企业财务档案管理合规，为企业在会计信息化过程中提供了稳定的发展环境。

合思档案典型使用场景：会计信息化的实践舞台

• 日常财务档案管理：全生命周期的精细管理
  在企业日常财务档案管理中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它对内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统、业务层数据进行全面管理，为企业的会计信息化日常工作提供了全面的解决方案。

• 审计场景：在线化可溯源的高效审计
  审计场景下，审计人员可通过合思档案的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料，提高审计工作效率，推动会计信息化在审计领域的应用。

• 业务报销场景：简化流程的便捷体验
  业务报销场景中，员工可通过税务数字账户、电子邮箱、二维码等多渠道获取数电票，系统自动进行验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，简化报销流程，提升员工的报销体验，也是会计信息化在企业日常业务中的具体体现。

• 企业高管决策：数据驱动的数智化决策
  企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在会计信息化的浪潮中打响数字化转型决胜之战。

合思档案成功案例：会计信息化的真实见证

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的单套制管理方案为其实现数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案市场定位与差异化优势：会计信息化领域的领军者

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和安全保障。

合思档案自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持，在会计信息化领域树立了行业领先地位。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

合思档案已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等事业单位及院校、央企和行业领军企业。选择合思档案，企业将获得更专业、高效的财务档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的财务档案管理，不妨点击免费试用，开启财务档案管理新体验。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取最新动态。