在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多困境。
许多企业存在多系统林立的问题,导致数据孤岛现象严重。例如动力源,大量自研系统难以整合,数据无法顺畅流通,极大地影响了财务工作的效率。传统的手工报销模式也弊端丛生,流程繁琐,员工和财务人员都耗费大量时间和精力。汉威科技集团同样面临支出散落于多个系统的难题,预算统计难以收口,给财务管理带来了巨大挑战。
随着企业的高速发展,业务成本管控、报销流程效率、对公业务处理以及数据安全等方面对财务提出了更高要求。像派克新材,业务快速发展,业务成本管控急需财务提供更多支撑,但现有的报销流程长、审批慢,严重制约了企业的发展。
同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管趋势愈发严格,电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。如海威茨,对财务数字化的需求更为迫切。医药企业也存在特殊难题,如泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业的自动化流程管理提供了有力解决方案。
合思全景素描:科技赋能财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的自动化流程管理提供坚实的保障。
使命愿景:引领财务变革新风向
合思产品致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业提供高效、精准、便捷的财务数智化解决方案。
通过技术创新和服务优化,合思打破企业财务数字化转型中的障碍,实现业财深度融合。这有助于企业提升财务管理水平和核心竞争力,推动企业的可持续发展。
合思以客户需求为导向,不断拓展和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化进程。其目标是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业创造更大的价值。
模块矩阵:构筑管理坚实壁垒
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合思费控:精细管控费用之门
合思费控支持多种费用类型管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、审批流程管理、费用标准设置等功能,有效规范企业费用支出,为企业的自动化流程管理提供精细化的费用控制。 -
合思商城:聚合商旅便捷之窗
合思商城聚合多个商旅平台资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工可在商城进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提高了商旅出行的效率和管理的便捷性。 -
合思BI:数据洞察决策之眼
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。这帮助企业管理者及时了解企业经营数据,为决策提供数据支持,让企业在自动化流程管理中能够基于数据做出更明智的决策。 -
银企直联:高效付款安全之桥
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性,保障了企业对公付款环节的自动化和安全性。
亮点创新:突破传统管理边界
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无需报销模式:颠覆报销流程革命
合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销流程,实现了报销环节的自动化流程管理。 -
系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成,为企业构建了一个数据畅通的自动化流程管理体系。 -
智能发票处理:高效准确财务助手
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,减轻财务审核工作量,提升了发票处理环节的自动化水平。 -
多维预算管控:精准把控费用风险
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效防止费用管控失控,为企业的预算管理提供了自动化的精准把控。
市场优势:铸就竞争卓越基石
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广泛行业覆盖:多元经验积累宝库
合思已服务于多个行业的众多企业,包括制造业、医药业、互联网、零售等。在不同行业的实践中,积累了丰富的行业经验和解决方案,能够为不同行业的企业提供适合的自动化流程管理方案。 -
定制化服务:满足个性需求良方
合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的产品解决方案。这满足了企业个性化的财务管理需求,确保企业在自动化流程管理中能够实现与自身业务的完美契合。 -
强大技术实力:稳定创新技术保障
合思拥有专业的研发团队,不断投入技术研发,保障产品的稳定性、安全性和创新性。这使得合思的产品在自动化流程管理方面能够持续保持领先优势。 -
优质客户服务:贴心支持服务网络
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖广泛区域。这为客户提供了及时、高效的服务支持,让企业在使用合思产品进行自动化流程管理时无后顾之忧。
目标场景:精准适配多元需求
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如制造业企业、医药企业、科技企业、零售企业等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在动力源,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;在汉威科技集团,应用场景有个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。不同行业企业的具体应用场景有所差异,但合思产品都能提供相应的解决方案,助力企业解决财务数字化难题,实现自动化流程管理。
成功典范:见证卓越管理成效
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队专业,威支付系统运行稳定,希望双方后续合作更加顺畅。 -
派克新材:报销报表双优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其强大的产品功能、创新的服务模式和丰富的行业经验,为众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和管理提升。越来越多的企业通过选择合思产品,在财务效率、费用管控、数据安全等方面取得了显著成效,提升了企业的核心竞争力。
面对不断变化的市场环境和企业发展需求,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。诚邀更多企业加入合思的行列,免费试用合思产品,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。
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