在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在其蓬勃发展的背后，合思的助力功不可没，尤其是在智能化财务决策方面发挥了重要作用。
业务困局：连锁扩张下的财务痛点
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，智能化财务决策成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思妙方：无需报销开启业财融合新篇
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，为智能化财务决策提供有力支持。
差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便快捷；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工负担；差旅补贴自动计算，提高计算准确性；统一对账统一结算，提高财务效率；在线开票多账户独立核算，便于财务管理。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印，节省纸张和时间；发票自动与单据关联，提高信息匹配度；收票后通过扫描仪识别，提高工作效率；发票袋二维码方便管理；自动验真查重，避免重复报销。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，进一步提升了财务管理的精细化程度，为智能化财务决策提供了精准的数据支持。
流程重塑：采购流程全数字化精细管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，为智能化财务决策提供了可靠的流程保障。
通过系统的智能化处理，采购流程更加高效，减少了人为错误和繁琐的手工操作。订单的生成、审核、执行等环节都在系统中清晰可见，财务部门可以实时掌握采购进度和资金流向，及时进行决策调整。同时，系统的自动化功能还能够对采购数据进行分析和挖掘，为企业的采购策略提供数据支持，实现智能化的采购决策。
成果显著：高周转低成本彰显决策成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益，充分体现了智能化财务决策的价值。
鸣鸣很忙的门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，这一高周转率在业内首屈一指。快速的周转意味着资金的快速回笼和库存的有效管理，为企业的盈利提供了有力保障。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统对采购流程的优化和精细化管理，通过智能的供应商选择、价格比较和成本控制，降低了企业的采购成本，提高了企业的竞争力。
同时，合思系统帮助鸣鸣很忙实现了结账期非常短的目标，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数据的及时准确获取，使得企业管理层能够快速做出决策，调整经营策略，实现智能化的财务决策和业务决策。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，而智能化财务决策则是数字化的核心驱动力。”
孙浩的话深刻地阐述了数字化和智能化财务决策对企业的重要性。在当今竞争激烈的市场环境中，企业只有通过数字化转型，实现智能化财务决策，才能提高运营效率，降低成本，提升竞争力，在市场中占据一席之地。
行动号召：连锁零售开启数智转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在智能化财务决策方面具有丰富的经验和强大的技术实力。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，推动智能化财务决策的实现。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，通过智能化财务决策挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验其带来的便捷和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
