多级审批管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理面临着诸多棘手的行业痛点。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效运营和持续发展。

许多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了大量自研系统难整合的困境。就像动力源，先后自建了多个系统，但这些系统之间犹如一座座孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。整体流程变得复杂繁琐，系统壁垒高耸，操作体验极差，合规管理也困难重重。数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务和组织架构的复杂性使得报销模式和流程变得繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。

集团性公司同样面临着成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团就是一个典型的例子，它迫切需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，并优化流程。然而，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些核心痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也存在着困境。派克新材作为高端制造企业，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。而且，作为保密单位，它对数据安全有着极高的需求，多系统应用下信息流转依靠人工，效率低下且存在安全隐患。

企业在费用类目管理和审批流程方面也存在问题。江西中机全国各地业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，却采用线下报销模式。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。

面对这些行业痛点，合思推出了全面且有效的解决方案，为企业财务数字化转型提供了强大的助力。

合思全维赋能破局财务难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台，让企业能够在一个平台上轻松完成各种财务操作。

合思通过多系统集成，成功打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据不再分散，信息也更加及时准确。

针对不同企业的痛点，合思提供定制化解决方案。对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，合思建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业对合同情况一目了然。此外，合思还支持发票智能校验和自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作量。

对于派克新材，合思提供了高效流程和便捷支付方案。移动审批和AI技术OCR自动识别功能的应用，让报销效率大幅提升，员工再也不用为贴票而烦恼。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务审核压力。银企直联的打通，让业务与付款无缝对接，提升了工作效率和数据准确性。

合思方案核心亮点闪耀

无需报销功能是合思的一大独特亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大提升了财务工作效率。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让多级审批管理更加顺畅。

预算管控前置是合思的重要功能之一。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。检验完成后返回结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。

发票智能处理功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材利用此功能解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票不合规现象，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。

企业应用合思收益显著

合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升90%。

在费用管控方面，斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一。企业对报销单据的去向及相关信息能够及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，能够精准查找异常单据信息并及时管控，让费用管控更加有效。

在数据安全方面，针对派克新材作为保密单位的需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业能够放心使用合思的解决方案。

在员工体验方面，亿嘉和科技员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，让员工对工作更加满意。

合思方案适用场景广泛

合思的解决方案适用于多种典型场景。在差旅报销场景中，动力源、亿嘉和科技、可孚医疗等企业业务人员出差频繁。合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，报销流程得到简化，效率大幅提升，多级审批管理在这个场景中也更加高效。

在预算管控场景中，汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用超标，让多级审批管理更加科学合理。

在对公付款场景中，赛傲生物、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账和对公付款功能，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，提高了对公业务的管控效率，多级审批管理在这个场景中也更加顺畅。

在发票管理场景中，江西中机、尚品食品等企业利用合思费控支持的发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量，多级审批管理在这个场景中也更加精准。

客户成功案例彰显合思价值

众多企业通过使用合思的解决方案取得了成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，多级审批管理也更加高效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在财务核算和付款效率上有显著提升，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控，多级审批管理也更加科学合理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，多级审批管理在这个案例中也发挥了重要作用。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，多级审批管理在这个案例中也更加顺畅。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要像合思这样的专业科技公司提供的无需报销解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。

合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资源保障，能够不断创新和完善解决方案，为企业的长远发展提供有力支持。如果您的企业也想提升多级审批管理效率，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，与合思携手共创美好未来。