鸣鸣很忙携手合思:财务数字化开启连锁零售新征程

鸣鸣很忙携手合思:财务数字化开启连锁零售新征程
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者,在引入合思解决方案后,在财务数字化方面取得了令人瞩目的成效。通过合思的助力,鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的目标,同时零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天。合思付款·银企直联·自动记账能力更是让鸣鸣很忙的结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。这些显著的成果,无疑吸引着众多连锁零售企业探寻其中的奥秘。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模,使得企业的财务报销管理面临着诸多挑战。
众多门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。这不仅增加了财务审核的难度,也降低了报销的效率。
门店报销由总部财务负责,在处理过程中,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回,进一步延长了报销时间,影响了员工的工作积极性。
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业的费用管理带来了漏洞。企业内部控制机制在这种情况下受到了极大的考验,如何加强管理、提高效率成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务数字化良方

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思提供了一系列针对性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工在移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施让员工申请即合规,大大减轻了员工的报销负担,同时也加强了企业内部控制机制。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,也降低了发票管理的风险,使企业内部控制机制更加完善。
在私车公用管理方面,合思解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的管理漏洞,进一步加强了企业内部控制机制。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率,使采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,为企业内部控制机制提供了有力支持。

成效显著:开启高效业财融合新时代

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工的满意度和归属感,进一步完善了企业内部控制机制。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。快速的库存周转意味着企业能够更快地将商品推向市场,减少库存积压,降低库存成本,为企业内部控制机制的有效运行提供了有力保障。
采购成本的降低是合思解决方案带来的又一重要成效。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。采购成本同比降低30%,这为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力,同时也加强了企业内部控制机制。

鸣鸣很忙反馈:数字化是企业发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也凸显了企业内部控制机制在数字化转型中的重要性。通过与合思的合作,鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著的成效,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。

未来展望:深化合作共谱财务数字化新篇

随着市场的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作也将进一步深化。双方将在财务数字化领域持续探索创新,以更好地适应市场变化,提升企业竞争力。在未来的合作中,企业内部控制机制将得到进一步的完善和加强。通过不断优化解决方案,提高系统的智能化水平,鸣鸣很忙将能够更好地应对各种财务挑战,实现更加高效的财务管理。合思也将凭借其专业的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务,助力企业在连锁零售行业中脱颖而出。

行动号召:连锁零售企业的财务数字化之选

合思作为我国财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业加强企业内部控制机制,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此,我们诚邀更多连锁零售企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的新路径。通过免费试用合思的解决方案,您将亲身体验到财务数字化带来的便捷和高效。让我们携手共进,共同开启连锁零售企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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