在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设成为了企业亟待解决的课题。因数电票管理的特殊性，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统档案管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认等繁琐工作中；业务人员在出差、招待后报销时，也被纸质票据留存再上交流程的繁琐所困扰。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，更面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的难题，只有保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化。
在这样的背景下，合思档案应运而生，作为一款专业的财务优化工具，它为企业提供了全方位、一站式的档案管理解决方案。
精准赋能：合思档案为不同角色定制解决方案
合思档案作为一款出色的财务优化工具，能够为不同角色提供针对性的解决方案，全面提升企业财务档案管理水平。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。借助数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，助力企业打响数字化转型决胜之战，降本增效。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率将得到显著提升。这款财务优化工具让他们告别重复低价值工作，使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。通过合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。它支持档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。有了这款财务优化工具，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，是企业财务档案管理的得力财务优化工具。
卓越功能：合思档案核心优势尽显
作为一款优秀的财务优化工具，合思档案在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面展现出了卓越的功能与优势。
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，合思档案还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，充分体现了其作为财务优化工具的强大功能。
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。它支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，为企业提供了灵活、高效的档案管理方式，是一款实用的财务优化工具。
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看并支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，为企业提供了便捷、高效的档案应用体验，是企业不可或缺的财务优化工具。
实战验证：合思档案应用成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案作为一款优秀财务优化工具的价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约了企业显性成本。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，档案人员专人管理，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的财务优化工具，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，提升财务档案管理效率，不妨选择合思档案。合思在全国多地设有地点，包括北京、上海、杭州等城市。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码添加合思小助手、扫码关注合思。现在就来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
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