合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。纸电混合时代，不同角色在财务档案管理中都有各自的困扰。

企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，大量的存储空间被占用，而档案数据却如同一盘散沙，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，繁琐的整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，耗费了他们大量的时间和精力。

合思档案：全方位解决方案应对多元挑战

合思档案作为企业财务档案管理的得力助手，针对上述痛点提供了一套全面且高效的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。它助力企业决策走向数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型之战吹响胜利的号角。同时，借助数字化手段，降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。而对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，信息存取权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案功能概览：强大体系铸就卓越管理

合思档案拥有全面且强大的功能体系，涵盖电子会计档案全生命周期管理的各个环节。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行，为档案数据的获取提供了多样化的途径。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的有序存放提供保障。档案服务则包括身份调查、实物管理方案等，满足企业对档案管理的多样化需求。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等，让数据采集更加灵活高效。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，保障信息存取权限的合理分配。档案目录支持自定义分类、字段维护等，满足企业个性化的档案管理需求。系统规范预置档号符合国家档案行业标准，支持根据企业制度自主排列、扩展。

合思档案核心亮点：独特技术彰显非凡实力

合思档案拥有诸多独特的技术和能力，成为其在市场竞争中的核心优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，同时也能对信息存取权限进行精准把控。

实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：多方面赋能企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

显著的降本增效是其重要优势之一。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。

通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，让企业在市场竞争中更具优势。

合思档案典型使用场景：多领域发挥重要作用

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。

在报销业务场景中，发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节产生的档案数据，可通过证据链完整性解决方案进行关联匹配和完整性检测，保障财务合规，同时也能对信息存取权限进行合理设置。

企业在进行外部审计时，审计人员可通过共享调阅解决方案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，信息存取权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计效率。

对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，通过实物备查功能实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，进行实物档案全流程管理定位。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景，让实物档案管理更加便捷高效。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案成功案例：真实数据见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。采用单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：独特魅力脱颖而出

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求。其提供的单套制解决方案能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，满足企业在数字化时代的档案管理需求。

具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档，提高档案管理效率。同时，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，适应不断发展的市场环境和政策要求。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案。

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